Gestionnaire d'Habilitations et Dossiers Sécurité

HOUSE OF ABY; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

HOUSE OF ABY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Habilitations basé(e) à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi des dossiers, la collecte et la vérification des pièces, et vous coordonnez les habilitations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous garantissez la conformité et l’archivage des documents, gérez le planning des dépôts et alerts, et participez à l’amélioration des processus. Une expérience en gestion administrative et des connaissances IGI 1300 sont souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative.
• Première expérience en gestion administrative, idéalement dans défense ou sécurité.
• Connaissance des procédures d’habilitation et IGI 1300.

Responsibilities

• Accompagner les consultants, managers et clients.
• Collecter, vérifier et compléter les dossiers; relancer en cas de pièce manquante.
• Coordonner les habilitations avec les interlocuteurs internes et nos clients.
• Contrôler la conformité et l'archivage des dossiers.
• Maintenir le suivi des dépôts, décisions et échéances.
• Proposer des améliorations des processus et outils de suivi.
• Gérer le parc de véhicules et le bon fonctionnement des agences.
• Veiller au respect des règles de protection et confidentialité.

Skills

Gestion administrative

Education

Bac+2/3 en gestion administrative

Job description

HOUSE OF ABY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Habilitations basé(e) à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi des dossiers, la collecte et la vérification des pièces, et vous coordonnez les habilitations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous garantissez la conformité et l’archivage des documents, gérez le planning des dépôts et alerts, et participez à l’amélioration des processus. Une expérience en gestion administrative et des connaissances IGI 1300 sont souhaitées.