Gestionnaire d'Appui aux Mobilités Internationales H/F

Service Public; Lempdes; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restauration subventionnée

Accès aux personnes à mobilité réduite

Activités sportives et culturelles

Prime mobilité durable

Prestations sociales

Job summary

VetAgro Sup recrute pour le pôle Relat ions Internationales et Européennes (DRPIE) un renfort temporaire en Mobility Management. Vous contribuerez à la préparation des mobilités internationales, au suivi administratif et financier des aides à la mobilité et au reporting des données.

Le poste est en CDD de 6 mois, temps plein (38h/semaine), avec déplacements entre les campuses et prise de poste le 01/03/2027.

Qualifications

• Anglais professionnel (B2) requis ou equivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Gestion administrative et financière des mobilités étudiantes.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Appui à la préparation et à la gestion des mobilités étudiantes sortantes et des dossiers administratifs.
• Gestion administrative et financière des aides à la mobilité et des bourses.
• Suivi des partenariats et des procédures liées à la mobilité (échanges, doubles diplômes).
• Mise à jour des tableaux de bord et capitalisation des bonnes pratiques.
• Accueil et support logistique au pôle RIE selon les besoins.

Skills

Anglais professionnel B2

Gestion administrative

Aisance informatique

Education

Bac+2 / +3 domaine administratif

Job description

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vous intégrez la Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), pôle RIE. Dans le cadre de la réforme du cursus des ingénieurs agronomes, VetAgro Sup prépare et suit simultanément deux vagues de mobilités internationales en 2027. Pour absorber ce pic d'activité, le pôle Relations Internationales et Européennes (RIE) recrute un renfort temporaire. Vous travaillerez sous l'autorité de la cheffe du pôle, en lien étroit avec la gestionnaire des mobilités, la DRPIE, la scolarité et les équipes pédagogiques.

• Appui à la préparation et à la gestion des mobilités étudiantes sortantes: Organiser les campagnes et réunions d'information, accompagner les étudiants dans le montage de leur projet (études ou stage), vérifier les dossiers, préparer les contrats de mobilité et d'études, assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour
• Gestion administrative et financière des aides à la mobilité: Accompagner les étudiants dans leurs demandes, préparer les contrats financiers, contrôler les pièces, suivre le versement des bourses et aides (Erasmus+, aides ministérielles, régionales, etc.)
• Appui au suivi des partenariats et des dispositifs de mobilité: suivre les échanges avec les établissements partenaires (calendriers, procédures, capacités d'accueil), contribuer à l'adaptation des accords et des doubles diplômes impactés par la réforme, tenir à jour les outils de suivi
• Suivi des données, tableaux de bord et capitalisation: alimenter les bases de données et tableaux de bord, suivre les indicateurs du projet, proposer des améliorations de procédures, et préparer en fin de contrat un état des dossiers en cours et la capitalisation des bonnes pratiques
• Appui ponctuel au fonctionnement du pôle RIE: selon les besoins, contribuer à l'accueil des mobilités entrantes et à des tâches logistiques ou administratives de la DRPIE (mission secondaire)

Particularités du poste

Déplacements ponctuels entre les campus de Lempdes et de Marcy-l'Étoile.

Vos atouts

• Diplôme souhaité : Bac +2 / +3 domaine administratif.
• Une formation en gestion, administration, relations internationales, langues étrangères appliquées, enseignement supérieur ou domaine connexe constitue un atout.
• Une première expérience en gestion administrative, enseignement supérieur, relations internationales, mobilité étudiante ou gestion de financements publics est appréciée
• Bonnes connaissances de la gestion administrative et financière
• Aisance avec les outils informatiques
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Respect des procédures et délais
• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Bonne expression écrite et orale
• Anglais professionnel acquis - niveau B2 minimum exigé
• Grandes qualités relationnelles et sens de l'accueil

Nous vous offrons

• Poste CDD de 6 mois de catégorie B (Technicien qualifié)
• Temps plein de 38h/semaine
• Prise de poste: 01/03/2027
• Télétravail possible selon les règles de l'établissement et les nécessités de service
• Restauration subventionnée et sur site
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Activités sportives et culturelles
• Prime mobilité durable
• Prestations sociales
• Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale

Rémunération

Selon profil et expériences.