Gestionnaire d’Alternance et Suivi Administratif

Université de Picardie Jules Verne; Amiens; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Picardie Jules Verne à Amiens recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour l’alternance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des étudiants et des entreprises, l’information sur les procédures d’apprentissage et le premier niveau de support.

Vous gérez les dossiers d’alternance, suivez les contrats, les plannings et le budget, et assurez le lien avec le CFA Formasup et les responsables pédagogiques.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Connaissance générale de la réglementation de l’apprentissage.
• Connaissance du fonctionnement d’un IUT.
• Connaissance des procédures administratives universitaires.
• Organiser et suivre un portefeuille de dossiers.
• Contrôler la conformité et la cohérence des informations.
• Gérer plusieurs échéances simultanément.
• Produire et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs.
• Travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs.
• Appliquer des procédures administratives et réglementaires.
• Utiliser des outils de gestion et de suivi de données.
• Sens du service public.
• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants et des entreprises.
• Contrôler les dossiers d’alternance et la conformité des informations.
• Suivre les contrats, les plannings et les données budgétaires.
• Assurer le lien avec le CFA Formasup et les responsables pédagogiques.
• Utiliser CELCAT et Assiduité UPJV pour le suivi.
• Participer aux campagnes d’alternance et à la préparation de la rentrée.

Connaissances

Organisation travail

Rigueur

Esprit d’équipe

Outils

MyFormasup

APOGÉE

eCandidat

CELCAT

Assiduité UPJV

Excel

Word

Description du poste

L’Université de Picardie Jules Verne à Amiens recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour l’alternance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des étudiants et des entreprises, l’information sur les procédures d’apprentissage et le premier niveau de support.

Vous gérez les dossiers d’alternance, suivez les contrats, les plannings et le budget, et assurez le lien avec le CFA Formasup et les responsables pédagogiques.