Coordinateur administratif des formations en alternance

University of Lille 1 Sciences and Technology; Roubaix; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’IUT de Lille – Site de Roubaix, rattaché à l’Université de Lille, recrute pour le Pôle professionnalisation et alternance afin de gérer les dossiers administratifs des alternants et d’assurer le suivi des candidatures jusqu’à l’inscription.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service; travail en équipe et relation avec les publics variés (étudiants, apprentis, enseignants et entreprises) sont essentiels.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat et d’une première expérience dans la gestion et l’administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information liés à la gestion des formations et des publics.
• Rigueur, fiabilité, organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de candidature et des dossiers administratifs des alternants.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants, apprentis, stagiaires et partenaires.
• Suivre le financement et contrôler les pièces nécessaires à la mise en paiement des heures.
• Suivre les inscriptions, les absences et les indicateurs liés aux publics alternants.
• Contribuer au développement du réseau des entreprises partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Pédagogie

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

APOGEE

REEFORMATION

Esupstage

Myformasup

FCA Manager

SOS

eCandidat

Parcoursup

Description du poste

L’IUT de Lille – Site de Roubaix, rattaché à l’Université de Lille, recrute pour le Pôle professionnalisation et alternance afin de gérer les dossiers administratifs des alternants et d’assurer le suivi des candidatures jusqu’à l’inscription.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service; travail en équipe et relation avec les publics variés (étudiants, apprentis, enseignants et entreprises) sont essentiels.