REDACTEUR EN UNITE DE DIRECTION DE L'ETAT-MAJOR DNPAF (H/F)

Direction Nationale de la Police Aux Frontières; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Direction Nationale de la Police Aux Frontières recherche un assistant de section pour soutenir le chef de section et assurer la rédaction de notes et de courriers, ainsi que le suivi du tableau de bord des activités de l’unité.

Vous contribuerez à constituer des dossiers destinés au Directeur national et à son adjoint, et à entretenir les relations avec les services centraux et territoriaux, DGPN et partenaires institutionnels.

Qualifications

• Capacité rédactionnelle et synthèse.
• Esprit d'organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Aptitude à gérer des dossiers et suivre des commandes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie professionnelle.

Responsibilities

• Soutenir le chef de section dans la gestion de l’activité du service.
• Rédaction de notes de synthèse et de courriers.
• Suivi du tableau de bord des activités de l’unité.
• Constitution de dossiers pour le Directeur national et son adjoint.
• Relations avec les services centraux et territoriaux et partenaires institutionnels.
• Suivi et traitement des commandes du cabinet et du Ministre.
• Construction et suivi du dossier annuel des questions parlementaires.

Skills

Rédaction

Synthèse

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

• Soutenir le chef de section dans la gestion de l’activité du service,
• Rédaction de notes de synthèses, de courriers,
• Suivi du tableau de bord des activités de l’unité,
• Constitution de dossiers pour le Directeur national et son adjoint,
• Relations avec les divers services centraux et territoriaux de la DNPAF et les partenaires institutionnels pour le traitement des questions liées aux activités de la PAF,
• Suivi et traitement des commandes du cabinet DGPN et cabinet Ministre,
• Construction et suivi du dossier annuel des questions parlementaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La Section de Coordination et de Synthèse (SCS) est rattachée à l’État-major.

Dirigée par un commandant divisionnaire fonctionnel, la SCS a en charge la constitution et le suivi des dossiers transversaux destinés à être remis au Directeur National dans le cadre de ses déplacements ou réunions, au DGPN ou au cabinet du Ministre.

La SCS rédige également des projets de note ou de réponse à des courriers d’autres partenaires institutionnels (DGPN, MEAE, DCIS, IGPN, CGLPL …) ou à des doléances de particuliers.

Composition et effectifs du service:

La SCS comprend 7 fonctionnaires (2 personnels actifs dont 1 réserviste, 4 personnels administratifs) + 1 chef d’unité + 1 adjoint au chef d’unité

Liaisons hiérarchiques:

• Chef de l’État-major – Commissaire Général
• Adjoint au Chef d’État-major
• Commissaire
• Adjoint au Chef d’État-major – Commandant Divisionnaire Fonctionnel
• Chef de la SCS – Commandant Divisionnaire Fonctionnel

Liaisons fonctionnelles:

- Interlocuteurs en interne: Chef EM + sous-direction + services territoriaux PAF.

• Interlocuteurs externes: DGPN état-major et cabinets, autres directions PN et entités MININT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Intérim du chef de section autant que de besoin,
• Capacité rédactionnelle,
• Esprit de synthèse,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique
• requis ;
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique
• requis.

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir analyser: niveau maîtrise
• requis ;
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir manager: niveau pratique
• requis ;
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
• requis.

Savoir-être:

• Savoir communiquer: niveau pratique
• requis ;
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise
• requis ;
• S'avoir s'exprimer oralement: niveau pratique
• requis ;
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir accueillir: niveau pratique
• requis.

Vos perspectives:

Les compétences sur ce poste permettent d’évoluer vers tous postes en administration générale.

Durée attendue sur le poste: 2ans

Présentation de Direction Nationale de la Police Aux Frontières

Direction nationale de la police aux frontières