GESTIONNAIRE CONCOURS ET EXAMENS PROF

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein des Civils de la Défense, consiste à organiser et suivre les concours et recrutements des personnels civils, avec rigueur, méthode et confidentialité.

Vous participez à l’organisation matérielle des épreuves, au suivi des jurys, à la rédaction des arrêtés et à des actions de communication relatives au recrutement.

Qualifications

• Rigueur et méthode, respect de la confidentialité.
• Capacités d’analyse et sens du travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Organisation matérielle des épreuves et gestion des jurys.
• Suivi des concours et examens professionnels dans le logiciel Admissio.
• Rédaction des arrêtés d’affectation et états indemnitaires.
• Suivi des propositions de postes et liaisons avec les employeurs.
• Rédaction des états indemnitaires pour les membres de jury et suivi des paiements.
• Utilisation des tableaux de suivi (tableur Excel).
• Participer à des actions de communication en matière de recrutement.

Skills

Rigueur

Sens de l’analyse

Esprit d’équipe

Autonomie

Job description

Vos missions en quelques mots

• Participation à l’organisation matérielle des épreuves écrites et orales : réservation de salles, constitution des jurys, notes d’information, convocations, surveillance, publication des résultats, etc,
• Suivi et mise en œuvre des concours et examens professionnels dans le logiciel Admissio,
• Accompagnement des jurys dans le cadre des concours et recrutements sans concours, secrétariat,
• Suivi des propositions de postes faites aux lauréats, lien avec les employeurs dans le cadre des affectations,
• Rédaction des arrêtés d’affectation,
• Préparation des commissions de recrutement d’ouvriers de l’Etat,
• Rédaction des états indemnitaires pour les membres de jury et suivi des paiements des indemnités,
• Utilisation des tableaux de suivi (tableur excel),
• Participation à des actions de communication en matière de recrutement des personnels civils,
• Participation aux travaux transverses du bureau et de la division.

Profil recherché

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et d’exercer des missions formatrices et enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines ou souhaitez découvrir ce domaine, n’hésitez pas à envoyer votre candidature. Ce poste nécessite rigueur et méthode, des capacités d’analyse ainsi que le respect de la confidentialité.Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont également indispensables.Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions.Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l’adresse mail fonctionnelle dédiée : [e-mail].