CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H)

Oktogone Group; Dardilly; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Oktogone Group is seeking a dedicated professional to join their dynamic team in Dardilly. In this role, you will ensure the smooth operation of examination sessions, both online and in-person, while collaborating closely with various stakeholders. The ideal candidate will have a Bac+3 education, administrative experience, and strong organizational skills. This position offers a chance to contribute to the success of learners in a supportive environment.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum, avec une expérience en gestion administrative.
• Connaissance ou curiosité pour le monde de la formation ou de l’éducation.

Responsabilités

• Élaborer les plannings en lien avec les certificateurs et optimiser les dates.
• Veiller à l’application des processus et garantir la conformité des sessions.
• Organiser les examens sur site et assurer la liaison avec jurys et candidats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Esprit d’équipe

Coordination

Formation

Bac+3

Outils

Excel

Teams

Planner

Confluence

ERP

Description du poste

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital, regroupant diverses marques pour accompagner salariés, étudiants et demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail agréable, avec des challenges, des activités sportives, et des événements festifs tout au long de l’année.

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, apprendre chaque jour, et faire évoluer rapidement votre carrière ?
Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l’aventure !

Descriptif du poste

Rejoignez une équipe engagée dans la réussite des apprenants !

Dans un environnement dynamique, rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle clé au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission : Assurer la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d’examens, en distanciel ou en présentiel, dans le respect des exigences des certificateurs, dans une ambiance collaborative et bienveillante.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Planification & Coordination : Élaborer les plannings en lien avec les certificateurs, optimiser les dates, superviser les outils et plateformes de certification.
• Qualité & Process : Veiller à l’application des processus, coordonner avec l’équipe expérience apprenants, garantir la conformité des sessions.
• Présentiel & Relationnel : Organiser les examens sur site, assurer la liaison avec jurys, candidats, intervenants, et être présent à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours par mois).
• Amélioration continue : Proposer des améliorations pour fluidifier les processus, gérer l’envoi des parchemins et attestations.

Envie de contribuer à la réussite de milliers d’apprenants ? Rejoignez-nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité !

- Formation Bac+3 minimum, avec une expérience en gestion administrative.
- Maîtrise d’Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence), ERP.
- Connaissance ou curiosité pour le monde de la formation ou de l’éducation.
- Organisation, rigueur, sens du relationnel.
- Esprit d’équipe, coordination, solutions dans un environnement agile.

Date de début : Dès que possible

Localisation : DARDILLY (69570)

Rémunération : 30/32k€ brut selon profil

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