Assistant Concours - H/F

CIG de la Grande Couronne; Versailles; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Le CIG Grande Couronne recrute pour un poste d’adjoint administratif territorial en remplacement, au sein du département Concours. Vous participez à l’instruction des candidatures, conseillez les candidats et assurez les aspects logistiques des concours et examens.

Des déplacements en Île-de-France sont prévus et une option de télétravail est proposée (1 jour/semaine). Profil: rigueur, polyvalence, sens relationnel, et expérience administrative.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique.
• Esprit d’équipe attendu.
• Rigueur, discrétion et polyvalence facilitent la réussite dans ce rôle.
• Réelle capacité d’adaptation et bon relationnel indispensable.
• Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées.

Responsabilités

• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Effectuer ponctuellement la permanence téléphonique.
• Collaborer avec les assistants et les chargés de concours.

Connaissances

Informatique

Esprit d’équipe

Rigueur et discrétion

Adaptabilité

Relationnel

Description du poste

Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Le Poste

Recrutement par voie contractuelle sur un poste de remplacement. Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et relation aux usagers, idéalement au sein de l’environnement territorial ?

Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation ?

Rejoignez une équipe composée de 8 assistants au sein du département Concours, dans le cadre d’un contrat de remplacement.

Vos Principales Missions

• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Effectuer ponctuellement la permanence téléphonique.
• Collaborer avec les assistants et les chargés de concours.

Lors des épreuves, des déplacements sont à prévoir en région Ile-de France avec des amplitudes horaires importantes (trois à quatre déplacements par mois en moyenne).

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Profil Recherché

• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
• Esprit d’équipe
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Réelle capacité d’adaptation
• Excellent sens relationnel