Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

CY Cergy Paris Université; Cergy; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 75%

Télétravail 2 jours/semaine

Formation interne

Accès bibliothèque et conférences du p

Ambiance et amicale du personnel

Job summary

Cy-Cergy--paris-Universit recherche un gestionnaire comptable pour assurer le traitement des factures et la qualité comptable au sein d’un portefeuille fournisseurs, dans le cadre des règles GBCP et du Code des marchés publics.

Vous utiliserez SAP/SIFAC+, CHORUS PRO et contribuerez à l’amélioration continue des pratiques, avec 2 jours de télétravail par semaine et un CDD d’un an, basé à Cergy.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme dans le domaine comptable et expérience significative.
• Bonne connaissance du cadre de la comptabilité publique et du GBCP.
• Maîtrise de CHORUS PRO et des procédures de facturation fournisseurs.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des factures et des avoirs
• Assurer la prise en charge des factures sur CHORUS PRO et en contrôler la conformité
• Traiter les factures et avoirs (enregistrement, suivi et mise en paiement)
• Suivre son portefeuille en effectuant relances auprès des fournisseurs et des responsables internes
• Gérer et suivre le tableau des charges constatées d’avance pour les écritures d’inventaire
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Aptitude à l’analyse

Communication écrite et orale

Service public et confidentialité

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

SAP

SIFAC+

MS Office

Job description

En tant que gestionnaire comptable, vous assurez les opérations de gestion courante en comptabilité fournisseurs, dans le respect strict de la réglementation des finances publiques. Vous assurez le traitement des dépenses de l’établissement, à l’exception de la masse salariale et des frais de mission, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques et à la qualité comptable.

Traitement des factures et avoirs fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures et des avoirs

• Assurer la prise en charge des factures sur CHORUS PRO et en contrôler la conformité

• Traiter les factures et avoirs (enregistrement, suivi et mise en paiement)

• Assurer le suivi de son portefeuille : effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des responsables internes

• Gérer et suivre le tableau des charges constatées d’avance en vue de la comptabilisation des écritures d’inventaire

• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs

Qualité comptable

• Assurer le suivi comptable des comptes fournisseurs de son portefeuille (dont les avances fournisseurs)

• Assurer le suivi comptable du compte 408* (fournisseurs – factures à recevoir)

• Se tenir informé(e) et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Titulaire d'un diplôme dans le domaine comptable, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale, conformément au décret n° 2012-1246 relatif à la GBCP.

• Bonne connaissance du Code des marchés publics

• Compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des établissements publics.

• Maîtrise de l’ERP SAP (idéalement SIFAC+) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité à structurer et restituer l’information de manière claire à sa hiérarchie directe.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Aptitude à organiser et à fluidifier la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à l’université.

Qualités personnelles :

• Sens du service public, intégrité et respect de la confidentialité

• Esprit d’équipe et qualités relationnelles

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Capacité d’analyse et force de proposition

• Adaptabilité et aisance dans des environnements variés

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires

⏳ CDD de 1 an renouvelable

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel