Responsable service recettes et recouvrement H/F

Grenoble-INP; Grenoble; Hybrid; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un responsable du service recettes pour encadrer une équipe et piloter les activités liées à la facturation et aux encaissements.

Le poste nécessite une expertise en réglementation financière des EPSCP, une maîtrise de SAP et une capacité à accompagner le changement tout en assurant les relations avec les partenaires internes et externes.

Qualifikationen

• Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPSCP, décrets et procédures associées.
• Maîtrise de SAP; connaissance de SIFAC est un atout.
• Expérience de la comptabilité dans un établissement public.

Aufgaben

• Encadrer une équipe de 4 personnes et piloter le service recettes.
• Analyser l'activité, identifier les axes d'amélioration et ajuster les contrôles.
• Suivre les opérations liées aux recettes: relances, apurement, encaissements et remboursements des droits d'inscription.
• Assurer le suivi via Chorus Pro et la facturation électronique.
• Représenter le service auprès des interlocuteurs internes et externes et conseiller en matière décisionnelle.

Kenntnisse

Management d'équipe

Accompagnement au changement

Planification

Outils bureautiques

Ausbildung

Bac+3 minimum

Tools

SAP

SIFAC

Chorus Pro

Jobbeschreibung

Vos missions

• Vous assurez l'encadrement et le management d'une équipe de 4 personnes et pilotez l'activité du service recettes, en lien avec les autres composantes de l'établissement et les différents partenaires.

• Vous veillez au bon fonctionnement de la chaîne de la recette. Vous analysez son activité, identifiez les axes d'amélioration et adaptez les contrôles en fonction des risques. Vous accompagnez également l'équipe dans le passage à SIFAC+ et dans l'analyse des dossiers complexes de facturation, notamment les recettes conventionnées.

• Vous êtes garant du suivi et de la bonne exécution des opérations liées aux recettes : pilotage des relances amiables et contentieuses, supervision de l'apurement des recettes, des encaissements et des remboursements des droits d'inscription, ainsi que de leur réconciliation. Vous assurez également le suivi de l'activité sur Chorus Pro dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique.

• Vous veillez par ailleurs à la mise à jour des procédures et des documents nécessaires au bon fonctionnement du flux recettes. Vous représentez le service auprès des interlocuteurs internes et externes (DGFIP, AMUE, commissaire aux comptes, rectorat, etc.).

• Enfin, vous exercez un rôle d'expert et de conseil, en apportant un appui à la décision particulièrement attendu par l'agent comptable et les ordonnateurs.

Connaissances

• Vous disposez de solides connaissances en réglementation financière et comptable des EPSCP, notamment du décret GBCP de 2012, du dossier de prescriptions générales, de l'instruction comptable commune et de l'instruction juridique commune.

• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche. La maîtrise de l'outil SAP est attendue. Une expérience en comptabilité au sein d'un établissement public ainsi que la connaissance de SIFAC constitue des atouts.

Savoir-faire

• Vous maîtrisez les techniques de management et d'encadrement d'équipe ainsi que l'accompagnement au changement.

• Vous savez travailler en collaboration avec les cadres de l'établissement, planifier et prioriser vos activités et vous inscrire dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office) et êtes en capacité de rendre compte de votre activité.

Savoir-être

• Rigoureux et discret, vous êtes particulièrement attaché au respect des règles, des délais et de la confidentialité propres au métier de comptable public.

• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de capacité d'adaptation.

• Vous disposez également de qualités pédagogiques dans l'accompagnement de votre équipe et de vos interlocuteurs.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/27

• Date limite de dépôt de candidature : 29/11/26

• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Durée du contrat proposé : 12 mois

• Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires: suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€

• Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613,50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

Agence comptable - Grenoble INP - UGA

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d'expérience sur le poste

• Grande disponibilité vis à vis de l’agent comptable et sa fondée de pouvoir

• Disponibilité lors de la période de clôture comptable

• Disponibilité lors de campagne des droites inscriptions

Contact métier

LEBASTARD Nancy ([e-mail])