Gestionnaire Comptable et Achats H/F

Centre Hospitalier Camille Claudel la Co; Breuty; In loco; EUR 23.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Centre Hospitalier Camille Claudel La Co cherche un Gestionnaire comptable et achat au sein des Services économiques. Poste à 100% avec prise en charge des commandes, de la facturation et du classement. CDD court, débutant accepté, dynamique et soigneux, contact avec les fournisseurs et les services internes.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, l'archivage et la clôture de l'exercice. Formation exigée en comptabilité, avec expérience souhaitée en achats publics et outils bureautiques.

Competenze

• Connaissance des logiciels bureautiques et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées
• Expérience en contrôle et liquidation des factures souhaitée

Mansioni

• Gérer les commandes de la réception du besoin jusqu'à leur liquidation
• Élaborer les bons de commande et saisir les engagements annuels
• Réaliser la réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôler et liquider les factures, régler les litiges fournisseurs
• Assurer l'accueil téléphonique, le classement et l'archivage, et la clôture de l'exercice comptable

Conoscenze

Comptabilité

Achats publics

Commandes

Facturation

Relation fournisseurs

Rigueur

Formazione

CAP/BEP comptable

Bac pro comptable

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Metier : Gestionnaire comptable et achatService : Services économiques Poste : jourPourcentage de temps de travail : 100%Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du serviceDéfinition du poste :L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste :Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiquesFamille : ComptabilitéGrade : Adjoint administratifDirection d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistiqueService d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Relations fonctionnelles

• Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
• Ensemble de directions de l'établissement
• Professionnels des services de soins
• Fournisseurs et transporteurs

Savoir-faire

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires

• Sécurité incendie
• Etudes préparant au métier et diplôme(s)
• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou Bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles

• Adjoint administratif CAT
• Risques professionnels
• Exposition prolongée à un écran
• CDD du 02/11/2026 au 28/02/2027

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.