Assistant·e Acheteur (F/H)

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CGOS

Amicale du personnel

Parking voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un(e) Assistant(e) Acheteur pour prendre en charge la gestion comptable et le suivi administratif des achats relatifs aux investissements et mobiliers. Vous travaillerez en binôme et contribuez à la performance achats sur le site hospitalier de Saint-Malo.

Le poste est ouvert en CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ou CDI, avec prise de poste souhaitée en octobre 2026, et des déplacements ponctuels sur d’autres sites du GHRE.

Qualifications

• Participer avec rigueur à la gestion comptable et budgétaire d’un établissement de santé.
• Maîtriser les outils bureautiques, tableurs et le logiciel GEF.
• Connaissances en comptabilité publique.
• Savoir prioriser les activités et respecter les délais.
• Être synthétique et savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• S’adapter aux diverses situations et travailler en équipe.
• Assurer une rapide exécution et traitement des dossiers, avec une communication claire vers les interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la saisie des commandes et des engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable.
• Traiter les factures de la filière en coordination avec les services achats, finances et prescripteurs.
• Mettre à jour les bases de gestion économique et financière (fichiers produits, prix).
• Garantir la transmission dématérialisée des pièces justificatives à la Trésorerie.
• Mettre en œuvre les outils de suivi et d’archivage des informations du secteur (GEF et GED).
• Collaborer avec les acheteurs sur les devis, recensements, besoins, offres et litiges.
• Participer à l’organisation et à la réalisation des tests d’achat pour la filière.

Connaissances

Rigueur

Gestion comptable

Bureautique

Comptabilité publique

Priorisation

Esprit d'équipe

Rapidité d'exécution

Communication hiérarchique

Formation

Baccalauréat ou BTS: gestion, comptabilité

Outils

GEF - Gestion Economique et Financière

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e Acheteur (F/H) pour rejoindre la Direction des Achats.

En tant qu’Assistant.e acheteur, vous êtes en charge de la gestion comptable et du suivi administratif des achats pour la filière ‘Investissements & Equipements mobiliers’ qui comprend : équipements hôteliers, équipements des services généraux et mobilier de bureau.

Vous travaillez en binôme et êtes impliqué·e dans la fonction et la performance achats.

Vos missions principales

• Assurer la saisie des commandes et des engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable
• Traiter les factures de votre filière en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers…)
• Mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (fichiers produits, prix) en lien avec vos familles d’achat
• Garantir la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale de l'établissement de manière dématérialisée
• Mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi et à l’archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière ; GED)
• Collaborer étroitement avec les acheteurs : demandes de devis, recensements, définition des besoins, analyse des offres, gestion de litiges…
• Participer si besoin à l’organisation et à la réalisation des tests organisés pour l’achat de la filière en charge.

Votre cadre de travail

Contrat : poste vacant : CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ou CDI ou mutation ou détachement

Prise de poste : souhaitée pour octobre 2026

Lieu de travail : site hospitalier Broussais de SAINT-MALO avec déplacements occasionnels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

Grade : Adjoint administratif (catégorie C)

Rémunération : de 2 256 à 2 500 euros bruts mensuels

Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : gestion, comptabilité, domaine équivalent.

Connaissances Et Compétences Attendues

• Participer avec rigueur à la gestion comptable et budgétaire d’un établissement de santé
• Maîtriser les outils bureautiques (dont tableurs), logiciel de GEF
• Avoir des connaissances en comptabilité publique
• Se positionner et gérer les priorités de son activité
• Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
• S’adapter aux diverses situations
• Travailler en équipe ; assurer une continuité de service avec ses collègues
• Assurer une rapidité d’exécution et de traitement des dossiers, respecter les délais.

Une connaissance du droit des marchés publics et du fonctionnement hospitalier serait un plus

Qualités

• Etre à l’écoute des besoins des différents interlocuteurs
• Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d’esprit.

Autre

• Permis B.

Référence de l'offre : 0zxvt08f3b