Assistant·e Acheteur (F/H)

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CGOS

Amicale du personnel

Parking

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un Assistant·e Acheteur pour gérer la saisie des commandes, le suivi financier et les pièces justificatives au sein de la filière Investissements & Equipements mobiliers.

Poste en CDD 12 mois ou CDI, travail en binôme, 35 h/semaine sur site hospitalier Broussais de Saint-Malo avec déplacements ponctuels. Bac ou BTS en gestion/comptabilité requis, rémunération entre 2 256 et 2 500 euros bruts mensuels.

Qualifications

• Gestion comptable et budgétaire d’un établissement de santé.
• Maîtriser les outils bureautiques (tableurs).
• Connaissances en comptabilité publique et gestion des achats.

Responsabilités

• Saisie des commandes et engagements financiers dans le logiciel de gestion.
• Traiter les factures en lien avec les services achats et finances.
• Mettre à jour les fichiers produits et prix des familles d’achat.
• Transmettre les pièces justificatives à la Trésorerie de l’établissement dématérialisée.
• Gérer le suivi des informations du secteur via GED et GEF.
• Collaborer avec les acheteurs pour devis, offres et litiges.
• Participer à l’organisation et tests liés aux achats de la filière.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion budgétaire

Outils bureautiques

Connaissances comptabilité publique

Rigueur

Esprit d'équipe

Synthèse et compte rendu

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat ou BTS

Outils

GEF logiciel

GED

Tableurs

Description du poste

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e Acheteur (F/H) pour rejoindre la Direction des Achats.

En tant qu’Assistant.e acheteur, vous êtes en charge de la gestion comptable et du suivi administratif des achats pour la filière ‘Investissements & Equipements mobiliers’ qui comprend: équipements hôteliers, équipements des services généraux et mobilier de bureau.

Vous travaillez en binôme et êtes impliqué·e dans la fonction et la performance achats.

Vos missions principales

• Assurer la saisie des commandes et des engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable
• Traiter les factures de votre filière en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers…)​
• Mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (fichiers produits, prix) en lien avec vos familles d’achat
• Garantir la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale de l'établissement de manière dématérialisée
• Mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi et à l’archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière; GED)
• Collaborer étroitement avec les acheteurs: demandes de devis, recensements, définition des besoins, analyse des offres, gestion de litiges…
• Participer si besoin à l’organisation et à la réalisation des tests organisés pour l’achat de la filière en charge.

Votre cadre de travail

Contrat :

poste vacant: CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ou CDI ou mutation ou détachement

Prise de poste:

souhaitée pour octobre 2026

Lieu de travail :

site hospitalier Broussais de SAINT-MALO avec déplacements occasionnels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail :

35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

Grade :

Adjoint administratif (catégorie C)

Rémunération:

de 2 256 à 2 500 euros bruts mensuels

Avantages:

CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Diplôme requis :

Baccalauréat voire BTS: gestion, comptabilité, domaine équivalent.

Connaissances et compétences attendues

• Participer avec rigueur à la gestion comptable et budgétaire d’un établissement de santé
• Maîtriser les outils bureautiques (dont tableurs), logiciel de GEF
• Avoir des connaissances en comptabilité publique
• Se positionner et gérer le priorités de son activité
• Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
• S’adapter aux diverses situations
• Travailler en équipe; assurer une continuité de service avec ses collègues
• Assurer une rapidité d’exécution et de traitement des dossiers, respecter les délais.

Une connaissance du droit des marchés publics et du fonctionnement hospitalier serait un plus

Qualités

• Etre à l’écoute des besoins des différents interlocuteurs
• Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d’esprit.

Autre:

• Permis B.