Gestionnaire comptable et achat (H/F)

CHAM; Albertville; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Résumé du poste

CHAM est un établissement hospitalier situé en Auvergne-Rhône-Alpes. Le poste de Gestionnaire comptable et achat (H/F) est proposé en CDI à temps plein, avec 37 heures par semaine et RTT.

Vous assurerez les achats, le traitement des factures et le suivi budgétaire, tout en coordonnant une équipe de 4 agents et en respectant les procédures internes. Le candidat idéal possède une formation en comptabilité (Bac+2/3) et une expérience en gestion budgétaire et marchés publics.

Qualifications

• Connaissances approfondies en bureautique, comptabilité générale et gestion budgétaire.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Optimiser la trésorerie.

Responsabilités

• Suivre les achats et gérer les contrats fournisseurs et leur conformité.
• Traiter et régler les factures et assurer le respect des délais de paiement.
• Élaborer et suivre les états des dépenses et le budget.
• Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bord et du reporting.
• Gérer les codes produits et les stocks en lien avec l’ingénieur logistique.

Connaissances

Rigueur et précision

Autonomie

Sens des responsabilités

Bureautique

Formation

Bac+2 Comptabilité

Bac+3/4 Comptabilité-Gestion

Outils

Hexagone

Description du poste

Offre n° 208DVFF
Gestionnaire comptable et achat (H/F)

Poste en CDI - 37h/semaine avec 11 RTT - emploi relevant de la filière administrative de catégorie BStatut : Adjoint des cadresMISSIONS PRINCIPales :ACHAT : Pour l'ensemble des comptes suivi- Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison- S'assurer de l'exécution des marchés et de leur conformité- Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents et en lien avec l'encadrement. En fonction du type d'achat faire le lien avec la cellule des marchés- Réceptionner les factures- Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement- Classer et archiver les factures- Éditer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés- Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bords divers.- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité- Traitement des litiges et contentieuxGestion et suivi des dépenses d'investissement : commandes + suivi + reporting- Assurer le recensement des besoins et compilation au sein de tableau afin de soumettre à décision de la direction.COMPTABILITE- Traitement et suivi de la balance des stocks- Assurer la gestion des codes produits des services hors alimentation avec l'ingénieur logistique- Transmission des données à la cellule des marchés du CHAM- Arrêtés mensuels + demande d'intervention dedalus- Contrôles des pièces anomalies- Contrôles de commandes non soldées- Préparation et envoi des courriers de facturation des repas pris à Moutiers par des personnes assurant des astreintes- Régie- Participation aux états de clôture avec la DAFENCADREMENT- Encadrement de l'équipe de gestionnaire (4 agents)- Organisation de la continuité du service par binôme (congés / commandes /suivi et gestion de compte)- Gestion des plannings des agentsSAVOIR-FAIREConnaissances approfondies en bureautique, comptabilité générale et gestion budgétaireConcevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignesIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOptimiser la trésorerieDiplôme : Licence en gestion / comptabilité ou Diplôme Gestionnaire en comptabilitéExpérience :- Connaissance en comptabilité hospitalière (M21), analyse de gestion et fonctionnement des unités logistiques- Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics- La connaissance du logiciel de gestion hospitalière Hexagone serait un plus- Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCELÀ pourvoir dès que possibleQuotité de temps de travail : 100%Rémunération : selon expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Restauration
• CSE
• selon expérience

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité- Gestionnaire comptable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le CHAM est un établissement né de la fusion de l'hôpital d'Albertville et de celui de Moûtiers. Il se caractérise par son implantation sur deux sites géographiquement distincts d'environ 25 km. Nous serions heureux de vous accueillir au sein de nos équipes professionnelles et de vous faire partager nos valeurs, centrées sur la satisfaction des patients comme du personnel.Mme RESSOURCES HUMAINES DIRECTION