Gestionnaire comptable

GHH; Le Havre; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

GHH recherche un Gestionnaire Comptable pour assurer le suivi financier de la Direction des Travaux et du Patrimoine (DTP) et collaborer au contrôle de gestion. Vous gèrerez les commandes, les factures et les documents en lien avec les marchés publics et la comptabilité publique.

Le poste exige rigueur, autonomie et organisation, avec un CDI et un salaire brut autour de 2200 € mensuels. Travail en journée, 35h/semaine, sur site dans les locaux du GHH.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Gestion administrative et comptable des affaires de la DTP.
• Capacité à établir et suivre les documents comptables et financiers.

Responsabilités

• Établir les commandes et engager les dépenses par validation et transmission de l'Ordre de Service.
• Réceptionner, enregistrer et préparer pour contrôle les factures pour liquidation et mandatement.
• Suivre budgétairement les comptes d'exploitation et d'investissement gérés par la DTP.
• Créer et mettre à jour les états et tableaux de bord de suivi des commandes, de la facturation et des fournisseurs.
• Préparer les déclarations des honoraires et assurer les liens avec les Services Financiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur & précision

Organisation du travail

Formation

Connaissance de la comptabilité publique (M21) et droit des marchés publics

Outils

CPageI

BO

Access

Excel

Word

Libre Office

Description du poste

Description du poste: Assurer la capacité du suivi financier portant sur l'ensemble des comptes de la Direction des Travaux et du Patrimoine (DTP). Elle exerce aussi une collaboration essentielle pour le contrôle de gestion.La Gestionnaire Comptable exerce ses activités dans le cadre suivant :Le suivi administratif et comptable des affaires de la DTP nécessite un traitement cohérent et rigoureux des commandes, factures et tous documents ou données s'y rapportant, et ce dans le respect du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique.En l'appliquant aux opérations de travaux et de maintenance sous-traitées, ainsi qu'aux loyers liés à la gestion immobilière de la DTP, la Gestionnaire Comptable impacte l'ensemble des comptes de la DTP dont la gestion lui est confiée, tant en exploitation qu'en investissement.De plus, le contrôle de gestion lui sollicite une restitution pertinente des informations qu'elle manipule.Appui ou remplacement ponctuel de la 'Gestionnaire Facture et Commande' et du Secrétariat dans lesdomaines pour lesquels elle est compétente.Dans le domaine du traitement et de l'enregistrement comptable de l'opération :Etablir la commande et engager les dépenses par validation et transmission de l'Ordre de Service auxentreprises destinataires.Reproduire les éléments de la commande (devis, Ordres de Service) pour transmission à la TrésoreriePublique, et pour constitution des Dossiers d'Opération.Classer toutes pièces justificatives d'un point de vue comptable pour chaque opération.Réceptionner, enregistrer, et préparer pour contrôle et signature les factures pour liquidation etmandatement.Scanner les documents dans CPageDans le domaine du suivi de la facturation :Répondre aux réclamations de facture et traiter les litiges.Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs.Organiser la clôture de l'exercice comptable selon les directives des Services Financiers.Réaliser les amortissements et les transmettre aux Services Financiers.Réaliser les réformes de l'année et les transmettre aux Services FinanciersEtablir les déclarations des honoraires pour les architectes et les bureaux d'études et les transmettreaux Services Financiers.Dans le domaine du suivi comptable :Suivre budgétairement l'ensemble des comptes d'exploitation (hormis les comptes de fournitures) etd'investissement dont la DTP est le gestionnaire.Suivre les recettes de la DTPProposer et établir les demandes de virement de crédits.Créer et mettre à jour les états et les tableaux de bords de suivi des commandes, de la facturation, descomptes et des fournisseurs.Etablir le suivi des marchés et des contrats d'entretien.Dans le domaine de la gestion administrative et de l'information :Créer les documents nécessaires à la gestion des marchés, contrats d'entretiens, dossiers d'opération etfacturations EDF, GDF et Eau.Rédiger et enregistrer les courriers, bordereaux ou tous autres documents particuliers concernant lesmarchés et le suivi des factures.Etablir les demandes de création ou modification des marchés, des fournisseurs et des domiciliations surimprimé à la DALCP pour mise à jour CPAGE.Tenir à jour les listes des Unités Fonctionnelles en relation avec les Services du Contrôle de Gestion.Dans le domaine de la gestion immobilière :Engager, et traiter les quittances les factures des loyers du Patrimoine Immobilier du GHH.Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables.)Connaissance des logiciels dédiés à l'achat (CPageI, BO, Access).Outils informatiques Excel, Word et Libre Office.Connaissance en comptabilité publique (M21) et en droit des marchés publics (base).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières