Gestionnaire commande publique et administratif

Ministère de l'Intérieur; Épinal; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur à Épinal recherche un Chargé de la commande publique pour assurer le suivi des achats et des marchés publics au bureau de la logistique, et soutenir les autres services (Immobilier, SIDSIC, BRH).

Vous assurez le suivi des contrats/marchés publics, participez à la veille juridique et contribuez à la mise en œuvre administrative des achats, tout en conseillant sur les procédures et en contrôlant les process.

Responsibilities

• Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau logistique, et appui aux autres bureaux.
• Suivi des contrats/marchés publics et veille juridique spécifique.
• Appui administratif à la mise en œuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins).
• Appui à la conception des contrats publics et dossiers de consultation; conseils sur les procédures de mise en concurrence.
• Contrôle des procédures et des process.
• Suivi des marchés PFRA et DAE; interlocuteur pour DAE et PFRA.
• Gestion administrative et suivi des tableaux de bord des commandes du service logistique.
• Appui au service courrier/reprographie: ventilation des courriers et gestion des stocks.
• Emploi type: Chargé de la commande publique (ADM010A).

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la logistique, la/le gestionnaire assure :

- Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau de la logistique, et en appui aux autres bureaux (Immobilier, SIDSIC, BRH). Dans ce cadre :

- Elle/il assure le suivi de l'ensemble des contrats/marchés publics ainsi que la veille juridique spécifique ;

- Elle/il apporte un appui administratif à la mise en oeuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins....) en participant aux réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés à passer ;

- Elle/il apporte son appui à la conception des contrats publics, aux dossiers de consultation des entreprises et conseille les bureaux dans le choix de la procédure à mettre en place dans la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs pour la satisfaction des besoins hors marchés cadre ;

- il assure le contrôle des procédures et des process.

- le suivi des marchés PFRA et DAE: le gestionnaire sera l'interlocuteur de la DAE et de la PFRA pour tous les marchés et groupes de travail.

- la gestion administrative et suivi des différents tableaux de bords de l'ensemble des commandes suivis par le service de la logistique

- l'appui au service courrier/reprographie dans le cadre de la ventilation des courriers (papiers et électroniques) entrants et sortants, ainsi qu'un appui dans la gestion des stocks et commandes qui relève de ce services (papiers, enveloppes, piles, fournitures d'impression, de reliure etc..).

Emploi type: Chargé

e de la commande publique (ADM010A)

Personnes à contacter:

Arielle GENET - Directrice du secrétariat général commun départemental - 03 29 69 89 00 - [e-mail]

Brigitte SAIVE - Cheffe du bureau des ressources humaines - 03 29 69 89 02 - [e-mail]