Gestionnaire achats F/H

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Silver Screen Group recrute un gestionnaire achats pour la Direction de l'achat public et des ressources. Vous assurez la gestion des fournitures de bureau, petit matériel, entretien et prestations diverses, avec une marge d'autonomie importante.

Vous qualifier les demandes, effectuez des recherches et négociations fournisseurs, suivez les commandes, visites sur sites et établissez les comptes rendus et tableaux de bord, en veillant à la conformité des achats publics.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers Grand Angle et GIMA.
• Rigueur, organisation et capacité à coordonner plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et esprit de négociation.

Responsabilités

• Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leur conformité selon les procédures d'achats.
• Instruire les demandes et effectuer les recherches nécessaires.
• Recherche de produits et de nouveaux fournisseurs et négociation des prix.
• Visites des collèges et des sites sociaux.
• Établissement des comptes rendus et préconisations.
• Réalisation d’analyses comparatives et rendu compte au responsable hiérarchique.
• Gérer les achats et établir les bons de commande.
• Organiser l’enlèvement et le stockage du mobilier.
• Piloter le suivi des commandes et livraisons de mobilier.
• Gérer la partie administrative des dossiers et les dossiers de paiement.
• Réalisation des tableaux de bord du service.
• Gestion des contrats et vérification des relevés de carte achat.
• Participation au recensement des besoins et à l'analyse des offres.
• Réalisation des commandes du magasin et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Négociation

Analyse financière

Gestion des achats

Autonomie

Outils

Grand Angle

GIMA

Outils bureautiques

Description du poste

Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement Non

Le gestionnaire achat réalise la gestion des fournitures de bureau, petit matériel, produits d’entretien et prestations diverses (traiteur, FIPH, déménagement…), achats de mobilier - périmètre achat mobiliers restreint à un bureau (espace ou petite surface) et gestion administrative et financière des dossiers. Il gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.

Activités principales

• Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental)
• Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
• Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
• Visites des collèges et sites sociaux
• Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
• Réalisation d’analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
• Gérer les achats et établir les bons de commande
• Organiser l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
• Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
• Gérer la partie administrative des dossiers
• Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF …)

Activités complémentaires

• Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock ;
• Vérification de la cohérence des relevés de carte achat ;
• Participation au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues.
• Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
• Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
• Participation aux missions polyvalentes du service

• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
• Maîtriser les règles de la comptabilité publique
• Rédiger des courriers

Relationnel :

• Organiser et gérer des priorités
• Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Savoir alerter sa hiérarchie
• Faire preuve de rigueur
• Négocier
• Etre en capacité d’analyse
• Etre dynamique
• Etre autonome et force de proposition
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité

• Connaissance de l'institution et de son organisation
• Connaissance de la réglementation des marchés publics

Spécificités

• Etre titulaire du Permis B
• Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.