Comptable charges locatives H/F

MÉSOLIA; Bordeaux; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraite compl

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Possibilité de télétravail

Mobilité avantageuse (indemnité)

Résumé du poste

MÉSOLIA recherche un(e) professionnel(le) comptable pour gérer les provisions et charges locatives. Vous calculerez, contrôlerez et ajusterez les provisions pour les comptes locataires et les constructions neuves, et gérerez les imputation et les budgets dans le logiciel dédié.

Le poste inclut le traitement des régularisations, le contrôle des factures et des anomalies, et des interactions avec les locataires. CDI, poste à Bordeaux, télétravail partiel possible.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur les charges locatives et en comptabilité immobilière.
• Maîtrise des comptes de charges récupérables et des notions générales de comptabilité.

Responsabilités

• Calculer et ajuster les provisions de charges pour les comptes locataires.
• Enregistrer les budgets et imputations dans le logiciel dédié.
• Contrôler les soldes débiteurs et les régularisations de charges.
• Traiter les régularisations et vérifications des factures contrats récupérables.
• Informer et traiter les questions des locataires et assurer la traçabilité.

Connaissances

Connaissance comptabilité générale/imm

Qualités relationnelles et organis

Rigueur et ténacité et méthode

Formation

Bac +2 comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Vous Aurez Pour Mission Principale

• Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :
• Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
• Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
• Réaliser les imputations comptables
• Lancer les traitements automatiques
• Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
• Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données

Vous Aurez Pour Mission Principale

Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges

• Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :
• Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
• Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
• Réaliser les imputations comptables
• Lancer les traitements automatiques
• Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
• Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données

Traiter les régularisations de charges

• En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables
• Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies
• Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non
• Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie
• Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées
• Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations
• Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges

Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)

• Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente
• Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories
• Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations
• Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d’énergie

Profil Recherché

• Diplôme Bac +2 comptabilité
• Expérience souhaitée sur les charges locatives
• Connaissance de la comptabilité générale/immobilière
• Maitrise des comptes de charges récupérables
• Maitrise d'Excel et de Word
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Rigueur / ténacité / Méthode

Conditions Salariales

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Salaire brut annuel de 32 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants
• Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)