Responsable Analyste des charges locatives F/H

WeRecruit; Achères; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) gestionnaire/agent immobilier pour assurer la régularisation des charges locatives, le traitement des décomptes et l'analyse des écarts. Le candidat travaillera sur l'établissement des décomptes et la vérification des provisions dans un cadre immobilier, avec participation à l’amélioration des outils et à la migration vers le logiciel PIH.

Le rôle implique le suivi des charges de copropriété, la répartition du salaire récupérable du personnel d’immeubles et des

Responsabilités

• Régularisation des charges locatives: traitement du processus complet, paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements
• Établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges
• Édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine
• Analyse des écarts entre provisions et régularisations
• Vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1
• Exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges
• Gestion et révision des provisions de charges: calcul des provisions par opération et par nature
• Vérification et mise à jour des bases de répartition
• Mise à jour des provisions en cours d'exercice selon l'évolution des dépenses constatées
• Suivi du patrimoine DOMNIS: intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions
• Suivi des charges de copropriété -syndics
• Répartition du salaire récupérable du personnel d'immeubles
• Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses: fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges
• Participation à la migration progressive des traitements vers le logiciel métier PIH
• Participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux

Description du poste

Ses principales missions sont:

• Régularisation des charges locatives:
  • . traitement du processus complet: paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements
  • . établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges
  • . édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine
  • . analyse des écarts entre provisions et régularisations
  • . vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1
  • . exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges
• Gestion et révision des provisions de charges:
  • . calcul des provisions par opération et par nature
  • . vérification et mise à jour des bases de répartition
  • . mise à jour des provisions en cours d'exercice selon l'évolution des dépenses constatées
• Suivi du patrimoine DOMNIS:
  • . intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions
  • . suivi des charges de copropriété -syndics
  • . répartition du salaire récupérable du personnel d'immeubles
• Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses:
  • . fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges
  • . participation à la migration progressive des traitements vers le logiciel métier PIH
  • . participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux

(liste indicative)