Gestionnaire carrières H/F

Centre Hospitalier d; Arras; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier d Arras recherche un gestionnaire carrière au sein de la Direction des ressources humaines pour appliquer et gérer les processus liés au déroulement des carrières des agents.

Vous assurerez la gestion des dossiers, les recrutements par mutation, les demandes de disponibilités et les congés, tout en assurant l'accueil et le conseil des agents et encadrants. Poste à temps plein au sein d'un établissement public hospitalier.

Qualifications

• Aucune condition particulière de titre ou de diplôme.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...).
• Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; AGIRH serait un plus.
• Rigueur, logique et capacité d'analyse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents.
• Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement.
• Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées.
• Assurer la gestion des dossiers de détachement.
• Assurer la gestion des congés de solidarité familiale.
• Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel.
• Assurer la gestion des congés de proche aidant.
• Gérer les demandes de temps partiel sur autorisation et de droit.
• Gérer les dossiers de réintégration au sein de l'établissement.
• Gérer les procédures de démission.
• Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes.
• Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures.
• Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service.
• Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs.
• Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service.
• Assurer la gestion administrative des dossiers agents.
• Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels.
• Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents.

Connaissances

Rigueur

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Bonnes qualités relationnelles et réd.

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe et écoute

Analyse

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

LE POSTE :

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière applique et gère sur la base des dispositifs réglementaires en vigueur, l'ensemble des processus liés au déroulement des carrières.

Missions de spécialité :

• Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
• Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement
• Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées
• Assurer la gestion des dossiers de détachement
• Assurer la gestion des congés de solidarité familiale
• Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel
• Assurer la gestion des congés de proche aidant
• Assurer la gestion des demandes de temps partiel sur autorisation et de droit
• Assurer la gestion des dossiers de réintégration au sein de l'établissement
• Assurer la gestion des procédures de démission
• Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel

Missions communes au service :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes
• Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures du service
• Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service
• Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratif
• Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service
• Assurer la gestion administrative des dossiers agents
• Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels
• Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents

Conditions particulières d'exercice du métier :

• Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.
• Correspondance statutaire : poste de catégorie C, Adjoint administratif.
• Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur
• Poste à temps plein

PROFIL RECHERCHÉ :

• Aucune condition particulière de titre ou de diplôme.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...).
• Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; la connaissance d'AGIRH serait un plus.
• Rigueur, logique et capacité d'analyse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Centre Hospitalier d'Arras
3 Boulevard Georges Besnier CS 90006
62022 Arras
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