Gestionnaire Formation

Centre-Hospitalier-Dr-Schaffner; Lens; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier Dr Schaffner recherche un gestionnaire formation pour mettre en œuvre la politique formation du personnel non médical, sous la supervision du Responsable du Centre Territorial de Formation Professionnelle Continue.

Vous assurez le suivi du plan de formation, la gestion administrative, budgétaire et réglementaire des actions, et coordonnez les relations avec les organismes de formation et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
• Expérience en formation continue, si possible dans la FPH.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Gesform Evolution et du SIRH souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative des demandes de formations individuelles et collectives des professionnels.
• Gestion des dossiers dans le logiciel dédié à la formation dans la limite du portefeuille confié.
• Mise en œuvre et suivi des plans de formation et du remboursement des professionnels.
• Organisation logistique des actions de formation (accueil, matériel, salles).
• Suivi budgétaire et traitement des données liées au fonctionnement du service.

Connaissances

Gestion administrative

Relation avec partenaires

Maîtrise outils bureautiques

Gesform Evolution

SIRH

Formation

Bac+2 en gestion des ressources humaines

Outils

Gesform Evolution

SIRH

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :

Définition

Le(a) gestionnaire formation a pour mission principale de mettre en uvre la politique formation du personnel non médical des Hôpitaux Publics de l'Artois, sous la responsabilité du Responsable du Centre Territorial de Formation Professionnelle Continue. Il assure le suivi du plan de formation, et la gestion administrative, budgétaire et réglementaire des actions de formation. Il veille au respect des dispositifs de formation de la fonction publique et des obligations réglementaires, coordonne les relations avec les organismes de formation et les partenaires institutionnels, et oriente et conseille les professionnels dans leurs parcours de formation et/ou leur évolution professionnelle. Il veille à l'adaptation des compétences aux évolutions des missions de service public.

Activités

Activités générales / répartition des missions par pôle

• Gestion administrative des demandes de formations individuelle et collective des professionnels
• Gestion des dossiers individuels et collectifs dans le logiciel dédié à la formation (de l'encodage à la gestion des frais) dans la limite du portefeuille confié
• Participation à la mise en uvre et au suivi des plans de formation (de l'inscription du professionnel à son remboursement) dans la limite du portefeuille confié
• Organisation de la logistique inhérente aux actions de formation (accueil, matériel, salles, ...)
• Participation à la mise en uvre et au suivi des outils spécifiques à la formation
• Suivi et contrôle budgétaire relatif aux différents dispositifs de formation à l'aide de tableaux de bord dans la limite du portefeuille confié (répartition par pôle)
• Gestion des dossiers dans le respect de la règlementation et des règles de gestion des ressources humaines de leur élaboration à l'archivage
• Gestion et traitement des données / informations nécessaires au fonctionnement du service, au suivi des professionnels et à la mise en uvre des formations (courriers, conventions, ...)
• Accompagnement des professionnels sur les différents dispositifs de formation
• Accueil, orientation, accompagnement et information des professionnels des établissements dans les domaines de la formation, du développement des compétences et des différents dispositifs de formation
• Assurer les permanences Formation dans chacun des établissements du GHT

Activités spécifiques

• Réaliser des requêtes dans le domaine de la formation afin de répondre aux sollicitations internes ou externes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis

• Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines, ou domaine équivalent.
• Expérience préalable en formation continue, si possible dans la FPH.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée et du logiciel Gesform Evolution et du SIRH souhaitée.

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens
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