GESTIONNAIRE CARRIERES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ANGER; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier universitaire d'Angers recherche un assistant RH pour gérer les dossiers du personnel non médical, les congés et les évolutions de carrière. Vous travaillerez avec le service des ressources humaines et le service du personnel pour assurer le suivi administratif et la conformité des procédures.

Profil recherché: expérience requise, connaissance des statuts et du cadre hospitalier public, excellente rigueur et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Connaissance des règles de gestion du personnel non médical.
• Bonne organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et les demandes administratives.
• Saisir et mettre à jour les données RH dans le système.
• Suivre les congés, anniversaires, promotions et évaluations professionnelles.

Connaissances

Bureautique

Classement et archivage

Communication

Outils

Gestion RH logiciel

Description du poste

(106048) Centre Hospitalier Universitaire d'AngersMISSIONS DETAILLEESActivités communesMise en stage Etablir les décisions de mise en stageReprises d'ancienneté selon les statuts particuliersAppréciation à 6 mois de stage Editer et adresser les fiches d'appréciation à 6 mois de stage aux cadres concernés,Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin,Transmettre les appréciations à la Direction des soins le cas échéant,Adresser des courriers de mise en garde en cas d'appréciations insuffisantesTitularisation Editer et adresser des fiches d'appréciation de fin de stage aux cadres concernés, dans le respect des délais,Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin,Transmettre ces appréciations à la Direction des soins le cas échéant,Saisie dans le logiciel RH (MRH) de la titularisation,Etablir les décisions de titularisation,En cas d'appréciations insuffisantes, alerter le responsable de service pour étude d'une demande de prolongation de stageParticipation à l'organisation des séances des Commissions Administratives Paritaires Locales et départementales (en collaboration avec le responsable de service)Participation à la mise en oeuvre des avancements d'échelon et de gradePréparer les tableaux d'avancements de grade,Préparer les tableaux d'avancements d'échelonEditer et adresser les décisions individuellesCampagne d'évaluation professionnelle : Suivi et traitement des CR d'entretien professionnel sous GesformNotification des CR d'entretien professionnel,Contrôle des récépissés.Participation à la mise en oeuvre des changements statutairesClassement dans les dossiers individuelsClassement dans les dossiers individuels des décisions, courriers, CR d'entretien professionnel.Gestion des demandes de temps partiel : Répondre aux demandes de temps partiel en lien avec les responsables concernés, Adresser les imprimés de renouvellement aux agents concernés 2 mois au moins avant l'échéance suite à une requête faite avec le centre de traitement informatique, (3 requêtes par an faites pour une durée de 4 mois, support papier pour le suivi des retours d'imprimé),Gérer le retour des imprimés et établir les décisions correspondantes : poursuite du temps partiel, changement de temps de travail ou réintégration à temps plein,Répondre aux demandes de réintégration à temps plein à l'échéance du temps partiel avec les responsables concernés.Gestion des congés parentaux Répondre aux demandes de congés parentaux, fixer avec les responsables concernés la date du départ en fonction des congés annuels et RTT et vérifier l'avis du Service de Santé au Travail,Mise à jour du tableau de suivi.Gestion des différentes réintégrations à temps plein Réintégrer à temps plein les agents en congé maternité,Répondre aux demandes de réintégration à temps plein avant échéance pour différents motifs (publication de poste, motifs exceptionnels) en lien avec les gestionnaires d'effectifsActivités en lien avec le binômeGestion des disponibilités Répondre aux demandes de disponibilité en lien avec les responsables concernés,Mettre à jour le tableau excel pour les demandes de disponibilités pour pouvoir effectuer le suivi régulier, en fonction des dates de fin d'échéanceGestion des mutations sorties d'agents du CHURépondre aux demandes de mutation des agents en lien avec les responsables concernés,Se mettre en relation avec les établissements extérieurs pour convenir de la date de départ proposéeTransmettre le dossier administratif des agentsInformer le Service de Santé au Travail pour l'envoi du dossier médical avec l'accord de l'agentGestion des détachements des agents du CHU vers un établissement extérieur Répondre aux demandes de détachement des agents en lien avec les responsables concernés,Se mettre en contact avec les établissements extérieurs pour suivre les demandes ainsi que les renouvellementsFaire les décisions d'intégration correspondantes ainsi que les renouvellements,Mise à jour du tableau de suiviDémissionVérifier le solde des congés auprès du service de la gestion du temps de travailSaisie dans le logiciel RH (MRH)Etablir la décision, le certificat et le courrier à l'intéresséRadiations des cadres :Etablir la décision et le certificat d'emploi après vérification des conditions règlementaires.Description du profil recherché:COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES- Bureautique- Classement et archivage- Communication-Statuts des personnels non médicaux de la FPH :Statuts particuliers des agents de la fonction publique hospitalière,Réglementation et procédures de mise en stage, reprise d'ancienneté, titularisation, avancements d'échelon, de gradeRéglementation relative aux positions statutaires,Règles de fonctionnement et compétences des CAP- Logiciel dédié à la gestion RH- Organisation et fonctionnement interne de l'EtablissementSAVOIR ETRE- Savoir accueillir, renseigner et orienter- Sens du travail en commun et du travail en équipe- Rigu...

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

5000 à 9999 salariés

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