Adjoint Administratif - Gestion du temps de travail PNM (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT ...; Fréjus; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus-Saint-Raphaël recherche un Adjoint Administratif pour la gestion du temps de travail et l’appui administratif lié à CHRONOS. Poste en CDD de 2 mois, avec une évolution possible selon les besoins du service RH.

Vous assurez la saisie et le contrôle des données, le suivi des absences et des compteurs, ainsi que le support technique du logiciel pour les encadrants.

Qualifications

• Formation et maîtrise du logiciel CHRONOS et des règles de gestion associées.
• Connaissance de la réglementation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à réaliser des requêtes et à analyser des données simples.

Responsabilités

• Gérer administrativement le temps de travail dans CHRONOS et suivre les absences.
• Contrôler les plannings, vérifier les compteurs et signaler les anomalies.
• Participer à la paie: solde des compteurs et saisie des heures supplémentaires.
• Apporter un support de premier niveau sur CHRONOS et accompagner les encadrants.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'évolution des procédures.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion

Capacité d'analyse

Outils

CHRONOS

Description du poste

Offre n° 7469098
Adjoint Administratif - Gestion du temps de travail PNM (H/F)

1. Gestion administrative du temps de travail- Assurer la gestion quotidienne des données de temps de travail dans le logiciel CHRONOS- Enregistrer et contrôler les absences (congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, absences diverses)- Participer au suivi des droits à congés et des compteurs individuels- Vérifier la cohérence des plannings et signaler les anomalies- Appliquer les procédures internes relatives à la gestion du temps de travail- Accompagner et mettre à jour les évolutions de logiciel de Gestion du Temps de travail2. Suivi des compteurs et appui à la paie- Participer aux opérations de clôture de paie concernant le temps de travail : solde des compteurs des départs, saisie des heures supplémentaires, calcul de compteurs lors des clôtures de plannings- Extraire et contrôler les données nécessaires à la paie- Contribuer au suivi des compteurs positifs et négatifs- Signaler les situations nécessitant une analyse ou un arbitrage3. Appui aux services et à l'encadrement- Répondre aux demandes de premier niveau des agents et des encadrants relatives au temps de travail- Assurer un rôle de support technique de premier niveau sur le logiciel CHRONOS- Accompagner les encadrants dans l'utilisation courante du logiciel CHRONOS- Participer au paramétrage et à l'administration fonctionnelle du logiciel CHRONOS (cycles, règles de gestion, compteurs, absences et organisations de travail), en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail.- Orienter les situations complexes ou les besoins de paramétrage expert vers la responsable de la gestion du temps de travail- Participer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion du temps de travail4. Participation aux dispositifs spécifiques- Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET) : saisie, suivi administratif, contrôles- Contribuer au suivi administratif des dispositifs particuliers (télétravail, dons de jours, situations spécifiques)- Participer à la gestion des mouvements de grèves : produire les assignations en fonction des besoins, recenser les données de grève pour les statistiques- Participer à la mise à jour des procédures et des supports internes : Guides GTT / CET, procédure des heures supplémentaires- Contribuer aux projets de service et leur développement : bulles GTT, nocturnes DRH, etc.5. Contribution à la qualité et à la fiabilité des données- Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des données saisies- Participer aux contrôles internes relatifs à la gestion du temps de travail- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils- Participer aux contrôles externes : certification des comptes, certification HAS- Aider à répondre aux enquêtes externes : ARS, RSU, ECMOSS (Insee), DARES.Savoirs- Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (cycles de travail, congés, CET, travail de nuit, heures supplémentaires, absences et organisations du temps de travail).- Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail et aptitude au paramétrage fonctionnel des règles de gestion.- Connaissance du statut du personnel non médical- Maîtrise des outils bureautiquesSavoir-faire- Utiliser un logiciel de gestion du temps de travail (CHRONOS)- Maitriser l'utilisations des outils informatiques- Savoir réaliser des requêtes- Appliquer des procédures et consignes réglementaires- Analyser des données simples et détecter les anomalies- Travailler en collaboration avec les services et l'encadrementSavoir-être- Rigueur et sens de l'organisation- Communication- Discrétion professionnelle- Esprit d'équipe- Sens du service public- Capacité à rendre compteRELATIONS PROFESSIONNELLES- Relations internes : secteurs RH, autres directions fonctionnelles, encadrants supérieurs et de proximité, agents, partenaires sociaux, prestataires/acteurs externes (ASYS, trésorier, certificateurs des comptes)- Relation fonctionnelle : éditeur du logicielCONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE- Activité en lien étroit avec les contraintes de calendrier de paie- Respect strict des règles de confidentialité- Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles- Poste éligible au télétravail, dans le respect des nécessités de service, à hauteur d'une journée per semaine.

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail

• Salaire brut : Mensuel de 2275.0 Euros à 2300.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Employeur

Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT ...

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), p...

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