Responsable du bureau de la paie

Office français de l'Immigration et de l'intégration; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Office français de l’Immigration et de l’intégration recherche un/une responsable de paie pour assurer la gestion complète de la paie des agents, dans le cadre des règles statutaires et budgétaires de la fonction publique. Vous garantissez le calendrier et la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Vous encadrez l’équipe, coordonnez les procédures et validez les bulletins de paie, les indemnités et les retenues, tout en assurant le suivi réglementaire et technique et les

Qualifications

• Connaissance de la réglementation paie de la fonction publique d’État.
• Maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et rédaction aisée.
• Capacité à assurer le calendrier de paie et le contrôle des données.

Responsabilités

• Gérer la paie mensuelle des agents dans les délais et selon les règles.
• Élaborer et valider les bulletins de paie et les éléments indemnitaire.
• Appliquer les grilles et assurer le suivi des cotisations et IJSS.
• Coordonner avec les services internes et les organismes externes.

Connaissances

Gestion de paie

Rigueur

Confidentialité

Excel avancé

ASTRE

Outils

ASTRE

DSN

Excel

Description du poste

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique.Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie: vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe
• Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions
• Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

• Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie
• Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)
• Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
• Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)
• Gérer des arrêts de travail
• Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

• Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)
• Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH
• Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

• Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
• Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Calculer une paie
• Vérifier et préparer des états post-paie
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Neutralité, impartialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation

Connaissances :

• Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat
• Requêtes BOou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie
• Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle
• Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)
• Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics
• Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée