Gestionnaire carrière et paie

Conseil départemental des Hauts-de-Seine; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire paie B1 en Île-de-France pour assurer la paie et le suivi de carrière des agents.

Vous travaillerez au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, en lien avec le cadre référent paie, afin d’assurer la production des actes administratifs et le respect des délais.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement administratif et des règles de paie.
• Rigueur et sens de confidentialité dans le traitement des données personnelles.
• Aisance relationnelle pour conseiller les agents du portefeuille.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, le suivi de carrière et de la paie des agents (250/300 agents par gestionnaire).
• Produire les actes administratifs et rédiger les documents conformes aux règlements.
• Élaborer la paie, intégrer les modifications et vérifier avant mandatement.
• Suivre l’activité via un tableau de bord et respecter les échéances.
• Informer et conseiller les agents sur leur déroulement de carrière et les dispositions statutaires.

Skills

Gestion de la paie

Rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Capacités rédactionnelles

Tools

SRIH

Pack Office

Job description

Cotation : B1 Gestionnaire avec sujétions (paie)

Rédacteurs territoriaux

Thématique

Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante

Assurer la gestion administrative, le suivi de carrière et de la paie des agents de son secteur (en moyenne 250/300 agents par gestionnaire) sous l’autorité du cadre référent carrière et Paie.

Produire les actes administratifs relatifs aux différentes positions administratives et rédiger les documents afférents, dans les délais prévus, conformément aux dispositions règlementaires et aux consignes hiérarchiques.

Elaborer la paie et prendre en compte les modifications intervenues et les variables de paie.

Relire et contrôler la paie avant mandatement.

Assurer le suivi de son activité au moyen d’un tableau de bord partagé avec le cadre référent et respecter les échéances des suivis de ces dossiers.

Accueillir, informer et conseiller les agents de son portefeuille sur le déroulement de la carrière et les dispositions statutaires, en lien avec le cadre référent.

Gérer les dossiers des agents confiés et suivre leur évolution de carrière et réaliser les actes

Administratifs nécessaires.

Activité liée au calendrier mensuel de paie

Nécessité d’assurer le relais avec les autres gestionnaires du bureau pendant les congés.

Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de la fonction publique territoriale, des statuts de la FPT et FPH

Règles de contrôle, de calcul et d’exécution de paie

Connaissance de la gestion et des procédures administratives

Connaissance de l’outil bureautique (pack office)

Connaissance du SRIH

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?