Assistant comptable (F/H)

Hauts-de-Seine; Nanterre; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail moderne

Équilibre vie pro/perso

Formation et développement

Soutien à la parentalité

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un adjoint administratif territorial pour assurer le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale et le suivi budgétaire au sein de la direction autonomie. Vous travaillerez en lien avec l’unité comptable et les partenaires du territoire.

Vous maîtrisez les outils Solis, Grand-Angle, Word et Excel et vous avez une bonne connaissance de la réglementation sociale et de la comptabilité publique.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel
• Connaissance approfondie de la législation sociale et des normes de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Grand-Angle, et du logiciel métier SOLIS

Responsibilities

• Réceptionner et contrôler les factures relatives aux prestations d’aide sociale et assurer leur mise en paiement.
• Liquidation des dépenses dans le logiciel Solis et dans Grand Angle; traitement des marchés publics.
• Liquidation des aides financières individuelles (secours d’urgence, allocations mensuelles, chèques d’accompagnement personnalisés).
• Piloter le suivi des dépenses sur un secteur, classer les pièces comptables et assurer le lien avec les prestataires et les services territoriaux.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Connaissance du cadre social

Service public

Education

Formation BEP/CAP ou équivalent

Tools

Solis

Grand-Angle

Word

Excel

Job description

Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)

Thématique

Pôle Solidarités - Direction Autonomie - Service Financement et Contrôle des Prestations

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En lien avec la cheffe d’unité, au sein d'une équipe de comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.

• Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité de l’aide. Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation et dans le respect du délai global de paiement. Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes et mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier

• Procéder à la liquidation dans le logiciel métier Solis pour les dépenses d'hébergement, à la liquidation des factures dans Grand Angle et à la liquidation des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l’ASE, réservation hôtelière...).

• Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles, chèques d'accompagnement personnalisés) et à la liquidation des aides financières individuelles (Tiers digne de confiance).

• Etre en lien avec les prestataires et les collègues des territoires : répondre aux sollicitations des prestataires ainsi qu'aux bénéficiaires et à leur famille. Aider les prestataires dans l'utilisation de l'outil Chorus Pro et saisir les services concernés en cas d'anomalie (SST, DATN, Direction des finances, paierie départementale).

• Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné et classer les pièces comptables.

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).

• Connaissance approfondie de la législation sociale et des normes de la comptabilité publique.

• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Grand-Angle, ainsi que du logiciel métier SOLIS.

• Excellente capacité d'organisation.

• Compétences avancées en contrôle et analyse des pièces.

• Rigueur dans l'application des tâches.

• Autonomie dans la gestion des responsabilités.

• Aptitude au travail en équipe.

• Sens aigu du service public et de la satisfaction des usagers.

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département

• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être

• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso

• d’une politique salariale attractive

• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer

• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?