Responsable de la Division des Affaires Financières

enstaparis; France; Sur place; EUR 90 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport employeur

Mobilité durable

Télétravail possible

Restaurant administratif

Comité d’action sociale

Mutuelle

Résumé du poste

ENSTA Paris recherche un/une responsable de la division des affaires financières pour élaborer le budget, suivre son exécution et garantir sa soutenabilité sur les sites Brest et Paris-Saclay.

Vous piloterez l’équipe financière et déployerez le système d’information financier, le contrôle interne et les procédures associées, afin d’assurer la fiabilité des comptes et un reporting pertinent pour les CRB et les parties prenantes.

Qualifications

• Diplôme de Master en gestion administrative et financière.
• Minimum 5 années d’expérience dans des fonctions administratives et financières.

Responsabilités

• Structurer la fonction financière et animer l’équipe de la division des affaires financières.
• Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable.
• Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur.
• Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables de CRB.
• Assurer la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière de l’ensemble des parties prenantes.
• Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.

Connaissances

Gestion budgétaire

Conduite d'équipe

Contrôle interne

Maîtrise du SI financier

Analyse financière

Gestion de trésorerie

Formation

Master en gestion administrative et financière

Outils

Tableur

Système d’information financière

Description du poste

Missions / Activités principales

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget de l’établissement et assure le suivi de son exécution, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).

Il/elle est chargé(e) de :

• Structurer la fonction financière et animer l’équipe de la division des affaires financières;
• Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable;
• Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur;
• Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables de CRB;
• Assurer la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière de l’ensemble des parties prenantes;
• Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.

Il est secondé dans ses missions par le/la responsable de la division des affaires financières adjoint, chargé du pôle Dépenses, en fonction sur le campus de Paris-Saclay.

Missions / Activités annexes

• Dans le cadre de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée;
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Spécificité du poste

Le/la responsable de la division des affaires effectue des déplacements réguliers sur le site de Palaiseau ou de Brest pour assurer le bon fonctionnement du service dont les effectifs sont répartis sur les deux sites en fonction du lieu d’affectation.

Niveau de diplôme et formations

Diplôme de Master (ou équivalent) en gestion administrative et financière

Minimum 5 années d’expérience dans des fonctions administratives et financières.

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie A (poste en groupe 2 pour le corps des AAE et des ICD)
• Agent contractuel en CDI

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Lieu de travail

ENSTA Campus de Brest: 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

Ou

ENSTA Campus Paris-Saclay: 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau Cedex

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole est engagée dans une démarche RSE et encourage les mobilités douces par des dispositifs d’aide financière et des infrastructures adaptées.

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages

• Transports: participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances

• organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• environnement administratif, juridique et financier des EPSCP
• connaissance des spécificités de l’activité, des indicateurs de contrôle de gestion associés
• réglementation des opérations pluriannuelles et de la gestion de la trésorerie
• fondamentaux de la maîtrise des risques et du contrôle interne

Savoir-faire

• maitriser les systèmes d’information financière et des technologies numériques associées de type tableur
• maitriser les outils d’analyse de type indicateur et tableau de bord
• réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives
• synthétiser les informations
• maîtriser les risques
• prioriser et respecter les délais
• assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d’activité
• travailler en réseau
• coordonner une équipe
• manager

Savoir être

• être rigoureux
• être organisé et méthodique
• être disponible et à l’écoute
• avoir le sens des relations humaines
• avoir le sens des responsabilités
• faire preuve de réactivité