Gestionnaire back-office

Fed Group; Évreux; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Fed Group recrute un Gestionnaire back-office pour structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif dans un cadre dynamique Paris/Evreux.

Vous participerez à la gestion des documents, des accès utilisateurs et à la coordination entre les cabinets acquis et les services supports afin d’assurer l’intégration administrative et opérationnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur patrimoine/bancaire.
• Connaissance des processus post-closing et KYC.
• Capacité à coordonner avec des équipes pluridisciplinaires.

Responsibilities

• Gestion administrative post-closing: collecte, vérification, archivage des documents contractuels et réglementaires.
• Gestion des accès et des outils (O2S, LockSelf).
• Maintien et actualisation des fiches contacts et de la qualité des données.
• Coopération avec les fonctions support (RH, IT, Finance) pour l’intégration des cabinets acquis.
• Interface avec les cabinets acquis et partenaires pour transmission des informations et accès.
• Suivi des échéances administratives, réglementaires et opérationnelles liées à la croissance externe.

Skills

Gestion administrative

KYC

Coordination transversale

Tools

O2S

LockSelf

Job description

Le groupe en question est un acteur en forte croissance sur le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un nouveau Gestionnaire back-office (F/H) ayant une première expérience sur le secteur de la gestion de patrimoine/ bancaire, afin de structurer et d'accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle & Back-office (15 personnes) de Paris et en relation transverse avec le pôle Fusion Acquisition, les services juridiques, financiers et opérationnels, vous intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes (une à Evreux et une à Paris).

Dans ce cadre vos missions seront :

• La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels, administratifs et réglementaires liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, mandats, etc.).
• La gestion des accès et des outils : création et gestion des accès collaborateurs à O2S ainsi que création et administration des accès à LockSelf.
• la gestion des référentiels : création et mise à jour des fiches contacts et maintien de la qualité des données dans les outils internes.
• La coordination avec les fonctions support (RH, IT, Finance…) afin d'assurer l'intégration administrative et opérationnelle des cabinets acquis.
• D'être l'interface avec les cabinets acquis et leurs partenaires : accompagnement dans la transmission des informations, documents et accès, et coordination de la reprise progressive des activités par les équipes Middle et Back Office.
• Le suivi des échéances administratives, réglementaires et opérationnelles liées aux opérations de croissance externe.