Gestionnaire Back-Office H/F

Switch Rh; Reims; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Switch Rh à Reims recherche un Gestionnaire Back-Office CDI pour intervenir sur le suivi administratif, comptable et financier des opérations d'investissement, en interaction avec les équipes opérationnelles et financières. Vous assurerez le suivi des documents, participerez aux reportings et veillerez à la conformité et à la sécurité des opérations, tout en évoluant dans un environnement transversal.

Profil Bac+2 à Bac+5 en comptabilité/finance, première expérience souhaitée et maîtrise

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises.
• Première expérience en comptabilité ou back-office à dominante comptable.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité et capacité à comprendre des états financiers.
• Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Outlook.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Suivre le volet administratif, comptable et juridique des véhicules d'investissement.
• Participer à la production des reportings trimestriels.
• Contribuer aux comités de valorisation semestriels.
• Contrôler et valider les états financiers sans saisie comptable.
• Réaliser les contrôles internes.
• Suivre les garanties liées aux opérations d'investissement.
• Accompagner les équipes Front Office lors des investissements et désinvestissements.
• Participer aux procédures de KYC et de conformité.
• Contrôler les pouvoirs, décaissements et les éléments constitutifs des dossiers.
• Assurer le suivi quotidien des participations et de leur documentation juridique, financière et comptable.
• Suivre les assemblées générales, règlements et coupons obligataires.
• Participer à des projets transverses (digitalisation, RSE, communication).

Skills

Back-Office

Comptabilité

Finance

Gestion administrative

Education

Bac+2 à Bac+5 en comptabilité/gestion/finance/Administration des entreprises

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Chez SWITCH, nous accompagnons les entreprises dans leur recherche de talents qualifiés pour répondre à leurs défis de recrutement. Nous offrons des solutions personnalisées pour identifier et attirer les meilleurs profils, en mettant en avant des talents en parfaite adéquation avec vos besoins.

Le poste :

Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office H/F dans le cadre d'un CDI basé à Reims (51).
Vous rejoindrez une structure spécialisée dans le capital-investissement et intégrerez une équipe Back-Office intervenant sur le suivi administratif, comptable et financier des différentes opérations d'investissement.
Votre rôle sera notamment de contribuer à la fiabilité et à la sécurisation des opérations, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et financières.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif, comptable et juridique des véhicules d'investissement ;
• Participer à la production des reportings trimestriels ;
• Participer aux comités de valorisation semestriels ;
• Contrôler et valider les états financiers, sans réaliser de saisie comptable ;
• Réaliser les différents contrôles internes ;
• Assurer le suivi des garanties liées aux opérations d'investissement ;
• Accompagner les équipes Front Office lors des opérations d'investissement et de désinvestissement ;
• Participer aux procédures de KYC et de conformité ;
• Contrôler les pouvoirs, décaissements et différents éléments constitutifs des dossiers ;
• Assurer le suivi quotidien des participations et de leur documentation juridique, financière et comptable ;
• Suivre les assemblées générales, règlements et coupons obligataires ;
• Participer à différents projets transverses liés notamment à la digitalisation, la RSE ou la communication.

Le poste offre ainsi une réelle polyvalence à l'interface entre comptabilité, finance, juridique et gestion administrative.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne issue d'une formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises, disposant idéalement d'une première expérience en comptabilité ou sur une fonction Back-Office à dominante comptable.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité et êtes notamment capable de comprendre, analyser et contrôler des états financiers.
Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel outil métier.
Des connaissances ou notions en droit des sociétés et en finance seront appréciées afin de comprendre les différentes étapes de la vie des participations suivies.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et polyvalente, capable de travailler sur des informations nécessitant un haut niveau de confidentialité.
Votre goût du travail en équipe, votre capacité à collaborer avec différents interlocuteurs et votre aisance dans un environnement transversal seront également essentiels pour réussir sur ce poste.