Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H

A2micile Europe; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Titres restaurant

Prestations préférentielles

Groupe Bien-Être

Job summary

A2micile Europe Strasbourg recrute un Chargé de gestion administrative et services supports F/H pour structurer et optimiser les processus administratifs du pôle Banques & Assurances.

Rattaché(e) à la Responsable Banques & Assurances et en collaboration avec l'équipe, vous assurez la gestion documentaire, le suivi des dossiers clients et la coordination entre les services.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans sur des missions similaires.
• Préférence pour expérience en société de services à la personne.
• Organisé, rigoureux et analytique; sait gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative des relations bancaires (comptes, contrats, procurations, cartes).
• Administrer les plateformes internes (Cleemy, Notilus, Gesco) et accompagner les utilisateurs.
• Suivre les démarches administratives réglementaires et opérationnelles (PMR, cartes grises, amendes, procurations postales et courrier).
• Rédiger et suivre les conventions internes du Groupe.
• Gérer les dossiers de financement et de location de matériel avec les services concernés.
• Traiter et répartir le courrier et suivre les dossiers d'assurances (RC et flotte automobile).
• Gérer la flotte automobile (ajout/retrait, contrats, démarches associées).
• Coordonner les demandes administratives des agences et services internes.

Job description

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H pour intégrer notre service/pôle Banques & Assurances. Rattaché(e) à La Responsable Banques & Assurances Et En Étroite Collaboration Avec L'équipe, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Assurer la gestion administrative des relations bancaires : ouverture et fermeture de comptes, suivi des contrats, gestion des procurations, des cartes bancaires et des outils associés.
• Administrer les différentes plateformes et outils internes (Cleemy, Notilus, Gesco, etc.) et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main et leur utilisation.
• Assurer le suivi des démarches administratives réglementaires et opérationnelles : accessibilité PMR, gestion des cartes grises, traitement des amendes, procurations postales et transferts de courrier.
• Rédiger, mettre en signature et assurer le suivi des conventions internes du Groupe.
• Gérer administrativement les dossiers de financement et de location de matériel en lien avec les services concernés.
• Assurer le traitement, le suivi et la répartition du courrier.
• Gérer et contrôler les dossiers d'assurances (responsabilité civile et flotte automobile), avec un suivi particulier des déclarations et de la gestion des sinistres.
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile : ajout et retrait de véhicules, mise à jour des contrats et suivi des démarches associées.
• Coordonner et assurer le suivi des différentes demandes administratives émanant des agences et des services internes.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des priorités du service.

Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de missions, votre parcours professionnel vous a conduit à occuper un poste similaire, de préférence au sein d'une société de services à la personne.

En tant que futur(e) Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H, vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.

Ce qui vous caractérise, c'est votre capacité à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Ces qualités, développées au fil de votre expérience professionnelle, font de vous un(e) professionnel(le) compétent(e) et dédié(e) à la réussite des missions qui vous sont confiées.

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable ;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Un package salarial attractif :
• Avantages CSE, titres restaurant ;
• Tarifs préférentiels sur les prestations ;
• Groupe Bien-Être ;
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ?

Notre Processus De Recrutement

• Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
• Entretien physique au siège avec votre futur(e) responsable et le/la chargé(e) de recrutement.

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.