Gestionnaire Back-Office Juridique H/F

Michael Page; Puteaux; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Rémunération 35-40 K€ brut annuel

Télétravail partiel

Localisation Île-de-France

Environnement collaboratif

Job summary

Michael Page recrute pour un client basé à La Défense, en CDI, un profil support administratif polyvalent. Vous assurez le suivi des signatures, le suivi contractuel et la gestion documentaire auprès de plusieurs directions internes.

Issu(e) d’une formation supérieure en droit, gestion, finance ou administration, vous savez coordonner les dossiers juridiques et financiers, assurer le respect des échéances et piloter l’archivage. Travail en équipe, autonomie et rigueur vous caractérisent.

Qualifications

• Formation supérieure en droit, notariat, gestion, administration ou finance.
• Expérience dans une fonction de support administratif.
• Connaissance d'un environnement juridique, bancaire, administratif ou financier est un atout.
• Rigueur, organisation, sens du suivi, maîtrise des outils informatiques et données chiffrées.

Responsibilities

• Assurer le suivi des signatures et des échéances contractuelles.
• Gérer l'administration et le suivi des dossiers juridiques.
• Garantir la mise à jour et l'archivage de la documentation.
• Assurer le suivi de certains sujets de facturation.
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes.
• Collecter les documents administratifs nécessaires aux nouveaux projets.
• Contrôler la complétude des dossiers de financement.
• Assurer le suivi documentaire des contrats, engagements bancaires et protocoles.
• Mettre à jour les outils de suivi liés à la trésorerie.
• Participer à l'ouverture, à la modification et à la fermeture de comptes.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires bancaires.
• Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus administratifs.
• Veiller au respect des échéances et à la qualité des données documentaires.
• Participer à la structuration des activités support des directions concernées.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du suivi

Maîtrise des outils informatiques

Données chiffrées

Education

Formation supérieure en droit, gestion, administration ou finance

Tools

Suite bureautique

Job description

• Rejoignez une fonction transverse au cœur des activités du groupe
• Intégrez un environnement stable offrant autonomie et responsabilités

Notre client

Notre client évolue dans un environnement dynamique. Implanté à La Défense (92), notre client favorise la collaboration entre les équipes et accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail, à l'autonomie et au développement des compétences. L'environnement permet de travailler sur des sujets transverses et variés, en lien avec plusieurs directions internes.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

• Assurer le suivi des signatures et des échéances contractuelles ;
• Gérer l'administration et le suivi des dossiers juridiques ;
• Garantir la mise à jour et l'archivage de la documentation ;
• Assurer le suivi de certains sujets de facturation ;
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes ;
• Collecter les documents administratifs nécessaires aux nouveaux projets ;
• Contrôler la complétude des dossiers de financement ;
• Assurer le suivi documentaire des contrats, engagements bancaires et protocoles ;
• Mettre à jour les outils de suivi liés à la trésorerie ;
• Participer à l'ouverture, à la modification et à la fermeture de comptes ;
• Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires bancaires ;
• Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus administratifs ;
• Veiller au respect des échéances et à la qualité des données documentaires ;
• Participer à la structuration des activités support des directions concernées.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en droit, notariat, gestion, administration ou finance, le/la candidat·e dispose d'une expérience dans une fonction de support administratif. Une connaissance d'un environnement juridique, bancaire, administratif ou financier constitue un atout. Rigueur, organisation, sens du suivi, maîtrise des outils informatiques et aisance avec les données chiffrées sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Conditions et Avantages

• Contrat : CDI
• Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel
• Localisation : Île-de-France
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté
• Environnement de travail collaboratif et à taille humaine
• Poste transverse en interaction avec plusieurs directions