Gestionnaire Facturation et Suivi des Paiements

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recherche un agent pour le service facturier dépenses afin d’assurer le contrôle et la prise en charge des factures selon les règles comptables en vigueur.

Vous numériserez et vidéocoder les factures, les rapprocherez des bons de commande et les saisirez dans SIFAC, puis réaliserez les paiements et le reporting. Postes ouverts en mobilité, travail sur site au sein de l’Agence comptable.

Qualifications

• Diplôme dans les domaines comptables ou équivalent requis ou expérience équivalente dans un cadre public.
• Maîtrise des écritures et respect des délais de paiement.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables pour la gestion documentaire.

Responsabilités

• Contrôle des dépenses, décomptes financiers et imputations comptables.
• Numériser et vidéocoder les factures, rapprocher des bons de commande et saisir dans SIFAC.
• Réaliser la prise en charge comptable des opérations et préparer le paiement.
• Suivi des relances auprès des ordonnateurs et fournisseurs.
• Classer et archiver les pièces comptables dans un environnement dématérialisé.

Connaissances

Rigueur délais paiement

Archivage et gestion documentaire

Reporting fiable

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Suite bureautique (Office)

Applications métiers

Description du poste

L’Université de Lorraine recherche un agent pour le service facturier dépenses afin d’assurer le contrôle et la prise en charge des factures selon les règles comptables en vigueur.

Vous numériserez et vidéocoder les factures, les rapprocherez des bons de commande et les saisirez dans SIFAC, puis réaliserez les paiements et le reporting. Postes ouverts en mobilité, travail sur site au sein de l’Agence comptable.