Gestionnaire des recettes (F/H) - Agence comptable

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Marie et Louis Pasteur recherche un gestionnaire pour le recouvrement des créances contentieuses et les activités du bureau des recettes.

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec mission sur le site de Besançon. Le candidat doit maîtriser la comptabilité publique et les outils GFC-Compta et Intuiz, tout en faisant preuve de rigueur et de confidentialité.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et recouvrement.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Discrétion sur dossiers sensibles et confidentiels.
• Maîtrise des procédures de recouvrement et des délais de paiement.

Responsabilités

• Instruire et suivre l’ensemble des dossiers contentieux jusqu’à l’issue.
• Gérer les créances et les paiements des agents et des étudiants.
• Suivre la base Altares et clôturer les fiches clients si nécessaire.
• Tenue de caisse et accueil guichet selon les horaires; participer aux activités du service des recettes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Travailler en équipe

Diplomatie et empathie

Règles de comptabilité publique

Maîtrise du logiciel GFC-Compta

Maîtrise Intuiz

Maîtrise Excel et Word

Gestion confidentielle des dossiers

Outils

GFC-Compta

Intuiz

Excel

Word

Messagerie/intranet

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Champ Des Relations

• En interne :
• Service Agence comptable
• Service RH de l’UMLP
• Composantes UMLP
• Assistante sociale
• Etudiants
• En externe :
• Clients
• Huissiers
• Partenaires financiers (DDFIP)

Mission 1 : Assurer le recouvrement des créances contentieuses (en binôme)

• Instruire et suivre l’ensemble des dossiers au contentieux :
• produire les créances aux mandataires
• procéder aux SATD (saisies à tiers détenteur)
• préparer les dossiers d'admission en non-valeur et de remises gracieuses.
• Assurer un suivi particulier sur :
• les dossiers de chéques impayés
• les remboursements des trop-perçus sur rémunération des agents de l’Université
• les versements de cotisations au titre de la RAFP (agents extérieurs à l’UMLP)
• les factures de prise en charge des droits d’inscription des étudiants
• les remboursements de bourses AMI indues
• les créances contentieuses d’entreprises frappées par une procédure collective.
• Assurer également un suivi hebdomadaire de la base Altares. (Clôturer la fiche client dans Agrhum le cas échéant)
• Viser la demande de comptabilisation annuelle de constitution de provision (ou de reprise de provision) pour créances douteuses
• Conseiller et renseigner les composantes sur toute question relative au recouvrement

Mission 2 : Apporter sa collaboration sur toute activité du bureau des recettes en fonction des besoins

• Suppléance sur la tenue de la caisse et sur le traitement du relevé bancaire en l’absence du caissier
• Suppléance sur la tenue du guichet (contraintes horaires liées à l’ouverture de la caisse au public 8h30-12h00 et 14h00-16h00 - sur RDV pour les régisseurs)
• Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 15 octobre 2026.

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences Opérationnelles

• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de diplomatie et d'empathie, sans pour autant manquer de fermeté
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l’agence comptable

Connaissances

• La structure et le fonctionnement des EPSCP
• Les règles générales de la comptabilité publique
• La maîtrise des procédures d’exécution et les délais de recouvrement
• La maîtrise du logiciel de comptabilité (GFC-Compta)
• La maîtrise de l’application Intuiz
• La maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet) de l’établissement

Compétences Comportementales

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité (dossiers sensibles de contentieux)

Référence de l'offre : 4uuz8yrnaa