Gestionnaire au sein du pôle financier (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Administration Centrale recherche un agent financier pour assurer l’exécution financière du contentieux pénitentiaire et les relations avec avocats et plaignants. Vous interviendrez auprès du service de l’expertise judiciaire via SCORE et gérerez plusieurs centres de coûts.

Le poste implique la gestion des demandes d’achat et l’engagement dans CHORUS, avec des relances et un suivi du paiement. Rigueur et discrétion requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Maîtrise de CHORUS.
• Capacité à analyser des informations et des documents réglementaires.

Responsabilités

• Gérer l’exécution financière du contentieux pénitentiaire (~2 M€/an) et les relations avec avocats et plaignants.
• Assurer l’interface avec le service de l’expertise judiciaire via SCORE.
• Gérer les centres de coûts et effectuer les relances auprès des prescripteurs.
• Réaliser les demandes d’achat et l’engagement dans CHORUS, informer sur l’état des demandes et paiements.
• Contribuer aux activités du pôle financier et travailler en réseau.

Connaissances

Rigueur

Attention et discrétion

Qualités relationnelles et aptitude à

Outils

CHORUS

Excel

Word

Description du poste

Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier.

L’agent prend en charge de façon autonome toute l’exécution financière du contentieux pénitentiaire (environ 2M€ par an) , les relations avec les avocats et les plaignants pour récupérer tous les justificatifs de paiement.

Il assure l’interface avec le service de l’expertise judiciaire via l’outil SCORE mis en place pour le suivi de l’activité contentieuse.

L’agent prendra en charge la gestion financière de plusieurs centres de coûts. Il assure les relances auprès de l’ensemble des services prescripteurs.

Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d’engagement des demandes d’achat des services prescripteurs de l’administration centrale, à savoir:

• vérifier la complétude des informations des demandes d’achat ;
• établir sur formulaires informatisés ces demandes d’achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;
• informer les prescripteurs de l’état d’avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture.

Il pourra en outre être associé à l’ensemble des activités du pôle financier.

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de 37h30

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Maîtrise de CHORUS

Savoir-être

• Rigueur, attention et discrétion
• Qualités relationnelles et aptitude à la communication avec les autres services

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une règlementation
• Travailler en réseau
• Mettre en œuvre, une règle, une procédure

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale