Gestionnaire de dépenses - pôle AC SUPPORT (H/F)

Sgami Ouest; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

SGAMI OUEST recherche un cadre budgétaire spécialiste Chorus pour traiter et inscrire les opérations financières des services prescripteurs dans Chorus, et assurer le respect des normes comptables. Le poste implique le traitement des factures et l’émission des engagements juridiques.

Vous travaillerez en équipe, avec une forte rigueur et un sens du service. Télétravail possible et formation interne assurée pour faciliter l’intégration et la montée en compétence.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise de l’environnement Chorus souhaitée.
• Formation interne disponible et télétravail possible.

Responsabilités

• Traiter et inscrire les opérations financières dans Chorus et assurer le respect des normes.
• Éditer les demandes de paiement et envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
• Contrôler la régularité des dépenses, nettoyer les flux et archiver les documents.

Connaissances

Budgets et comptabilité

Analyse financière

Organisation personnelle

Rédaction et communication écrite

Travail en équipe

Informatique (Bureautique)

Connaissance Chorus

Formation

Licence Chorus

Outils

Chorus environment

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle «AC -support» (dépenses d’administration centrale et support) , vous êtes chargé‑e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM) , et dépenses «support». Ces dépenses recouvrent notamment: les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat. Vos missions:

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés) , en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur.

À ce titre, vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.

• nettoyage des flux et archivages.
• accompagner les services prescripteurs.

Composition et effectifs du service: En 2024: 95 agents partagés en 3 sections.

• Dépenses courantes et recettes (64 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (20 agents)
• Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques: chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP du CSP, Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles: Principaux partenaires externes: DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, SAAMI, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs. Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme zonal

Partenaires internes: cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière, Grande capacité relationnelle, Aptitude à la communication écrite et orale, Rigueur dans le suivi des dépenses, Savoir rendre compte à la hiérarchie, Polyvalence au sein du pôle, Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus: Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide, Télétravail possible., Disponibilité en période de fin de gestion (mi-novembre – mi-décembre).

Qui contacter?

Sylvie COUDRAIS‑TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél: [phone] ) ; [e-mail]

Thomas CUSSONNEAU, chef de la section des dépenses courantes et des recettes, adjoint à la cheffe du CSP Chorus, 02 99 87 11 13 – [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis Savoir-faire: Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis - Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir-être: avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis savoir communiquer - niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Tous les métiers de la chaîne de la dépense, au fur et à mesure d’acquisition de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, évoluer vers les missions de responsable d’engagement juridique ou de demande de paiement, de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.

Durée attendue sur le poste: Trois ans

Présentation de Sgami Ouest

SGAMI OUEST