Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support (H/F)

Juridictions Administratives; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Juridictions Administratives recherche un/une assistant/e administratif(ve) pour le secrétariat du chef de juridiction et le suivi du pôle intérieur. Vous participez à l’accueil, à la gestion d’agenda, à la rédaction de courriers et décisions, et à l’organisation du recrutement des assistants de justice et stagiaires.

Vous contribuerez aussi au reporting d’activité, à la gestion budgétaire et au suivi des déplacements et frais, avec télétravail partiel possible et collaboration avec les

Qualifications

• Connaissances juridiques: droit public; niveau initié ou pratique requis.
• Compétences budgétaires et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du chef de juridiction et gérer l’agenda et l’accueil.
• Contribuer au reporting d’activité et au suivi budgétaire.
• Participer à l’organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Droit public

Budgétaire

Bureautique

Travail en équipe

Outils

Chorus

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

SECRETARIAT:

• Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur: gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions;
• Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction;
• Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ;
• Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.
• Assure le suivi de la boîte fonctionnelle «greffe TA»

GESTION BUDGETAIRE:

• Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget.
• Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés;
• Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ;
• Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables;

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

• Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…)
• Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés;
• Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées;
• Etablit les demandes de carte de restaurant administratif.

TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES:

• Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction;
• Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chefet de la responsable du pôle intérieur ;
• Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…)

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: Traitement administratif des dossiers contentieux
• Composition et effectifs du service: 16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A
• Liaisons hiérarchiques: Chef de juridiction et greffier en chef
• Liaisons fonctionnelles: Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe
• Spécificités du poste / contraintes / sujétions: - Réactivité, disponibilité et polyvalence

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Réactivité, disponibilité et polyvalence
• Télétravail partiel possible

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre:

• Connaissances techniques:
• Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis
• Droit/réglementation (fondamentaux du droit public) : niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires: niveau pratique requis
• Bureautique et outils collaboratifs: niveau maîtrise requis
• Environnement administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire:

• savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• savoir rédiger: niveau pratique requis
• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
• savoir appliquer la règlementation: niveau maitrise requis

Savoir être:

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• être rigoureux: niveau maitrise requis

Vos perspectives:

• Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal.
• En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C
• Perspectives d’évolution: présentation des concours de catégorie supérieure

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives