Gestionnaire Appels d'Offres H/F

UNIKALO; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Unikalo, basé à Mérignac (Nouvelle-Aquitaine), recherche un(e) collaborateur(trice) pour le traitement et le suivi des appels d'offres publics et privés sur l'ensemble du réseau NUANCES UNIKALO.

Vous assurerez la détection des appels d'offres, l'analyse du cahier des charges, la préparation des dossiers de candidature et la mise en forme des réponses, ainsi que le chiffrage, les délais et les informations techniques.

Responsabilités

• Supervision de l'activité de détection des appels d'offres et veille sur leur parution
• Rédaction et mise en forme des réponses aux appels d'offres
• Préparation et assembly des dossiers de candidatures et analyses du cahier des charges
• Collecte et vérification des données commerciales et administratives
• Reporting et suivi de l'activité commerciale du service (tableaux de bord, statistiques)
• Gestion administrative et commerciale des demandes des collectivités et agences et échanges avec eux

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable de service, vous serez en charge du traitement et suivi des appels d'offres publics et privés pour l'ensemble de notre réseau de distribution NUANCES UNIKALO.

Vos missions seront :

1. 1. Supervision de l'activité de détection des appels d'offres Analyse cahier des charges Télécharger les dossiers d'appels d'offres. Vérifier l'adéquation des appels d'offres avec le cahier des charges et les produits de la société. Réaliser la veille sur la parution et la récupération des appels d'offres.
2. 2. Analyse et préparation des dossiers de candidature Préparer les données pour l'analyse du potentiel par le responsable du service marchés/agences. Rédiger les dossiers de candidatures. Réaliser et mettre en forme les réponses aux appels d'offres. Respecter la procédure imposée par la Collectivité, du Code des marchés publics ainsi que des délais imposés.
3. 3. Collecte de données Collecter les données commerciales et administratives auprès des agences. Collecter les données administratives de la société. Collecter le chiffrage, les délais et les informations techniques pour le mémoire. Collecter les questions et réponses à la consultation pour la préparation de l'offre.
4. 4. Reporting et suivi Assurer le reporting régulier de l'activité commerciale du service au moyen de tableaux de bord. Mettre à jour les fichiers de suivi. Établir des statistiques. Analyser les offres.
5. 5. Gestion administrative et commerciale Gérer les demandes des Collectivités et/ou des agences sur des marchés en cours d'analyse. Gérer les demandes des Collectivités et/ou des agences sur des marchés déjà attribués. Négocier avec les Collectivités et/ou les agences. Apporter des précisions sur les offres. Échanger avec les Collectivités et/ou les agences.
6. 6. Autres tâches Participer aux activités du service en fonction des besoins et à l'évolution de ce dernier.