Chargé d'Appel d'Offres H/F

Lafa Collectivites; Aurillac; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Aurillac-Emplois recherche un(e) gestionnaire des appels d'offres pour piloter les consultations, assurer leur veille, coordonner les réponses techniques et commerciales et veiller à la conformité des dossiers.

Vous travaillerez avec les bureaux d'études, achats, qualité et commerce, assurant le dépôt dématérialisé et le suivi des marchés, dans un environnement industriel fabricant de meubles.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion, droit ou domaine similaire avec expérience d'au moins 2 ans.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et gestion de données/ suivi de dossiers.
• Connaissance des marchés publics et expérience commerciale est un atout.

Responsibilities

• Assurer une veille active des appels d'offres et identifier les consultations pertinentes pour LAFA Collectivités
• Analyser les dossiers de consultation et assurer leur suivi administratif
• Coordonner la préparation des réponses techniques et commerciales aux marchés publics
• Solliciter et centraliser les informations nécessaires auprès des services (bureau d'études, achats, qualité, commerce)
• Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers et au respect des délais
• Assurer le dépôt dématérialisé des offres
• Être l'interface entre les services internes et les équipes commerciales
• Assurer le suivi des marchés: contractualisations, reconductions, révisions et prolongations
• Participer au reporting et au suivi de l'activité

Skills

Rigueur et organisation

Gestion de dossiers multiples

Discrétion et confidentialité

Relation client

Coordination d'interlocuteurs

Respect des délais

Education

Bac +2 à Bac +3 commerce/gestion/droit

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Au sein de l'équipe, vous êtes un véritable pilier dans la gestion des appels d'offres. Vous identifiez les opportunités pertinentes pour LAFA Collectivités et coordonnez leur traitement, de la veille jusqu'au dépôt des réponses.

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Assurer une veille active des appels d'offres et identifier les consultations pertinentes pour LAFA Collectivités
• Analyser les dossiers de consultation et assurer leur suivi administratif
• Coordonner la préparation des réponses techniques et commerciales aux marchés publics
• Solliciter et centraliser les informations nécessaires auprès des différents services : bureau d'études, achats, qualité, commerce, etc.
• Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers ainsi qu'au respect des délais
• Assurer le dépôt dématérialisé des offres
• Être l'interface entre les différents services internes et les équipes commerciales
• Assurer le suivi des marchés : contractualisations, reconductions, révisions et prolongations
• Participer au reporting et au suivi de l'activité

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion, droit ou dans un domaine similaire vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement dans la gestion d'appels d'offres, l'administration des ventes, la gestion commerciale ou les marchés publics. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, et êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de dossiers. Une connaissance des marchés publics et/ou une expérience dans un environnement commercial constitue un véritable atout.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Ténacité et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à coordonner différents interlocuteurs
• Capacité à travailler dans des délais contraints

Experience: 2 An(s)

• Analyse de données expérimentales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Recueillir l'avis et les remarques d'un client
• Traiter les demandes de support technique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de meubles de bureau et de magasin

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.