Gestionnaire Affectation H/F

Arabelle Solutions; Belfort; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Intéressement

Job summary

Arabelle Solutions recherche un chargé de gestion administrative du personnel itinérant à Belfort. Vous coordonnez les affectations, suivez les accès sur les chantiers et assurez les démarches liées aux documents d’immigration pour les missions à l’export.

Vous assurez la rédaction des avenants, le suivi des visites médicales et la tenue des ODA. Poste en CDI, localisation Belfort, rémunération sur 13 mois et prime de participation.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Anglais courant ou intermédiaire nécessaire pour transports/export et échanges internationaux

Responsibilities

• Etablir et suivre la validité des accès du personnel sur les sites clients (France et export)
• Gérer les habilitations et carnets d’accès
• Initier les démarches d’immigration et rédiger les documents (A1, Permis, Visa)
• Rédiger les avenants et les ODA pour missions nationales et internationales
• Planifier les visites médicales et assurer le suivi administratif lié à la santé au travail
• Suivre les délégations de pouvoir et les équipements individuels
• Maintenir le fichier des heures et les profils d’accès (AA) dans l’outil e-PASS

Skills

Pack Office

Anglais niveau correct

Education

Bac+2

Job description

Définition Générale

Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Principales Missions

• Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l'export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Compétences

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d'anglais.

Conditions D'exercice Du Métier

• Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
• Disponibilité liée à l’activité de service.
• Attitude positive et orientée satisfaction clients.
• Autonomie et rigueur.
• Prise d'initiatives et force de propositions

Niveau BAC+2

• Caractéristiques du poste :
• Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort
• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation + intéressement

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.