Order Manager H/F

Arabelle Solutions France; La Courneuve; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un/une chef/fe de projet atelier, basé à La Courneuve, pour assurer l'exécution des projets et piloter les interfaces Manufacturing, Sous-traitants, Client, Achats et Qualité. Vous coordonnerez les offres commerciales, le chiffrage, la planification et le suivi des coûts, tout en veillant au respect des délais et des procédures qualité.

Vous travaillerez en lien avec les bureaux d'études et les achats, avec le soutien du PMO, afin d’optimiser la charge et les

Qualifications

• Bac+5 en ingénierie ou équivalent nécessaire.
• Première expérience en gestion de projet dans l’industrie exigée.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de planification.
• Connaissance SAP et Primavera P6 appréciée.
• Lecture de plans et connaissances en mécanique souhaitables.

Responsabilités

• Piloter et garantir le processus d’établissement du chiffrage avec les différentes fonctions de l’usine.
• Collecter les coûts et établir les plannings prévisionnels d’exécution.
• Analyser les risques associés aux chiffrages et les valider avec le management.
• Coordonner toutes les parties prenantes du projet jusqu’à la livraison.
• Respecter les procédures qualité de suivi de projet et assurer la traçabilité.
• Organiser les activités de production avec le chef d’atelier et gérer les approvisionnements et la sous-traitance.
• Maintenir l’interface entre les ateliers et les clients internes et informer l’avancement.

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Anglais

Français

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac+5 ingénieur ou équivalent

Outils

SAP

Primavera P6

MS Project

Excel avancé

Description du poste

Nous recherchons, pour notre atelier basé à La Courneuve, un/une chef/fe H/F de projet atelier en charge d'assurer la bonne exécution des projets et gérer les interfaces Manufacturing, Sous-traitants, Client, Achats, Qualité.

GESTION DES OFFRES COMMERCIALES

• Piloter et être garant du process d'établissement du chiffrage avec les différentes fonctions de l'usine
• Collecter les coûts et établir des plannings prévisionnels d’exécution en fonction de la charge prévue de l’atelier
• Analyser les risques associés aux chiffrages réalisés (process GATES) et valider les offres auprès du management de l'usine

GESTION ACTIVITE ET PLANIFICATION

• Coordonner toutes les parties prenantes au projet depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison (Bureau d'études, Achats, Méthodes et fabrication) pour assurer la réussite du projet (Sécurité, Qualité, Délai, Coûts)
• Assurer le respect des procédures qualité de suivi de projet (documentation, inspections, etc...)
• Organiser les activités de production en étroite collaboration avec le chef d'atelier (Montage, remise en état, expertise, etc...)
• Assurer le bon suivi des approvisionnement et de la sous-traitance avec le service Achats
• Assurer l’interface entre les ateliers de La Courneuve et les clients internes et informer de l’avancement des projets

GESTION S&OP

• Travailler en étroite collaboration avec le planificateur atelier pour consoliderer la charge/capa atelier
• Consolider la planification sur la phase ITO (chiffrage, charge prévisionnelle, etc…) afin d’avoir un planning des opportunités futures
• Avoir un planning OTR (backlog) fiable et à jour
• Maintenir les indicateurs de charge-capacité de l'atelier (load-chart) et rapporter aux responsables d'ateliers et du Project Management Office
• Alerter sur les risques de surcharge ou sous charge et trouver des solutions d’optimisation

GESTION DES COÛTS

• Planifier les coûts lors de l’exécution, identifier les écarts de coûts et proposer des actions correctives en relation avec les autres parties prenantes
• Tenir à jour une liste d’écarts afin d’assurer leur recouvrement ou la prise en compte dans les résultats financiers mensuels

Missions complémentaires

• Être acteur et contributeur dans la standardisation de l’organisation que ce soit au sein de l’équipe mais également de l'unité
• Il est attendu du chef de projet un œil objectif sur le fonctionnement de la structure pour proposer des opérations d’amélioration (process, outils, Lean, gestion des flux, etc...)

Compétences requises

• Vous disposez d’un Bac+5 de type Ecole d’ingénieur ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet dans un environnement industriel
• Vous parlez couramment Français et Anglais
• Vous maîtrisez le Pack Office (PowerPoint, Word…) et Microsoft Project & Excel de manière avancée
• Une familiarité avec SAP et le outils de planification (Primavera P6 et MS Project) est un plus
• Vous maîtrisez la lecture de plan d’ensemble et avez de bonnes connaissances en mécanique
• La connaissance technique de notre activité et de nos produits est un plus

Qualités attendues

• Leadership, proactivité et autonomie sont des qualités primordiales pour ce poste
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnel
• Vous faites preuve de grande rigueur et démontrez une capacité à gérer de multiples projets en parallèle avec de multiples interlocuteurs

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