Gestionnaire ADV (H/F)

SPIE ICS; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Plan d'actionnariat salarié

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

SPIE ICS Nantes recherche un Agent administratif et commercial en CDI, 35 heures par semaine, chargé du traitement des documents liés à l'activité commerciale et de la gestion administrative du cycle client.

Le candidat assure la chaîne Commande / Facturation / Recouvrement, établit les devis, suit les commandes et vérifie les conditions de réalisation. Travail en journée et déplacements jamais prévus. Poste basé à Nantes.

Qualifications

• Suivi de commandes, facturation et relance client.

Responsabilités

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Établir devis

Description du poste

Il/Elle assure le traitement des différents documents liés à l'activité commerciale et maîtrise les relations administratives du cycle client. Il/elle est le garant.e de la chaîne Commande / Facturation / Recouvrement dans le respect des processus France.Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contratsAssurer le suivi administratif du dossier (groupements, sous-traitance, cautionsEtablir la facturationAssurer la relance de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissementGérer les litigesParticiper au lettrage des comptes clientsAssurer un rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation du contrat et son recouvrementParticiper aux réunions de lancement d'affairesEffectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect de la procédureActivités spécifiques :Pour ICS : Enregistrement de projets, contrôle des marges et vérification des budgets, réception des commandes d'achatsPeut participer à l'élaboration des prévisions de facturationSuivre la gestion de la base contratsAssurer le reporting lié à sa fonction

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33500.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'actionnariat salarié
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

D'autres offres peuvent vous intéresser :