Gestionnaire ADV H/F

Médicis Immobilier Neuf

Lyon

Hybrid

EUR 22,000 - 25,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Salle de sport

Coach personnel

Télétravail 1 jour/semaine après 6 Mo

Job summary

Maitrise du poste de Gestionnaire Administration des Ventes au sein de M, basé à Lyon 3ème, avec CDI et temps plein. Vous serez référent pour plusieurs agences et accompagnerez les commerciaux depuis la réservation jusqu’à l’acte notarié.

Profil exigé: expérience ADV, sens de l’organisation et maîtrise des outils CRM (Salesforce). Horaires flexibles et une journée de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté, tickets resto et salle de sport dans les locaux.

Qualifications

Expérience préalable en gestion ADV indispensable, idéalement dans l'immobilier ou le neuf.
Maîtrise des outils informatiques et CRM (Salesforce) pour le suivi de dossiers.
Sens de l’organisation et priorisation des tâches en environnement dynamique.
Bon relationnel avec les négociateurs, partenaires et clients.
Rigueur administrative et capacité à vérifier la conformité des dossiers.

Responsibilities

Enregistrer les contrats de réservation et vérifier la conformité des biens.
Assurer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers et leurs mises à jour.
Suivre les signatures d'actes auprès des notaires et garantir l'actabilité des programmes.
Gérer les relances et le suivi sur son secteur dédié.
Collaborer avec les équipes commerciales et partenaires promoteurs.

Skills

ADV expérience

Organisation

Rigueur

Relationnel

Tools

Salesforce

Job description

Notre objectif?

Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent.

Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office !

Nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes H/F

En CDI, à pourvoir dès que possible
Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard

Notre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf.

Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié.

Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients.

Vos missions?

Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales
En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers, ainsi que leurs mises à jour
Assurer le suivi des signatures d'acte authentique auprès des notaires
Veiller à l’actabilité des programmes auprès des promoteurs et/ou des notaires
Gérer et organiser le suivi et les relances sur son propre secteur

Et votre profil?

Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/suivi clients est impérative, et si vous avez déjà exercé dans notre secteur, c'est un plus !
Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, au sein d'une entreprise en évolution !
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation sont vos atouts clés.
Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

Informations complémentaires