Gestionnaire ADV H/F Fonction support Lyon CDI

Medicis Patrimoine; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Salle de sport gratuite

Coach personnel

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Job summary

Médicis Immobilier Neuf recrute un/une Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI, basé à Lyon 3ᵉ (proximité Place Guichard). Le poste implique le suivi des dossiers de ventes et l’accompagnement des conseillers commerciaux, du contrat de réservation jusqu’à l’acte notarié, via Salesforce.

Une première expérience ADV est impérative; Horaires flexibles et télétravail partiel après 6 mois viennent compléter le package, ainsi qu’un salaire brut mensuel entre 2 000 et 2 200 € sur 13 mois.

Qualifications

• Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/clients est impérative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et duPack Office.

Responsibilities

• Back office/ADV: gestion des dossiers de vente et du suivi client.
• Enregistrer les contrats sur le CRM et vérifier la conformité des biens vendus.
• Suivre les signatures d'acte et la coordination avec notaires et partenaires.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers.

Skills

ADV expérience

Organisation

Rigueur

Tools

Salesforce

Job description

Dites oui à une véritable aventure professionnelle et humaine !

Médicis Immobilier Neuf s’impose depuis 2005 comme un acteur majeur en immobilier neuf en France avec un positionnement différenciant et des valeurs authentiques.

Entourés de plus de 550 partenaires promoteurs, nous proposons à la vente une large offre de maisons et d’appartements neufs, en résidence principale ou en investissement locatif.

Nous nous engageons auprès de nos 220 collaborateurs à transformer leur parcours professionnel en une expérience d’épanouissement personnel où chacun se sent libre de révéler son potentiel. Nous avons la conviction que c'est en tenant ce cap, qu'ils peuvent mettre toute leur énergie à déplacer des montagnes.

Médicis Immobilier Neuf, c'est l'alchimie du professionnalisme, de la bienveillance et de la bonne humeur ! Qu'il soient conseillers en immobilier neuf, managers d'agence ou collaborateurs des fonctions support :

• - Tous sont formés et compétents dans leurs missions
• - Tous partagent l’état d’esprit de l’entreprise, celui de la bienveillance, de l’empathie et de la solidarité qui permet de réussir ensemble à concrétiser tous les projets immobiliers de nos clients.

Le poste

Notre objectif?

Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent.

Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office !

Nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes H/F :

En CDI, à pourvoir dès que possible

Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard

Notre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf.

Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié.

Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients.

Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales

En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers, ainsi que leurs mises à jour

Assurer le suivi des signatures d'acte authentique auprès des notaires

Veiller à l’actabilité des programmes auprès des promoteurs et/ou des notaires

Gérer et organiser le suivi et les relances sur son propre secteur

Profil recherché

Et votre profil ?

Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/suivi clients est impérative, et si vous avez déjà exercé dans notre secteur, c'est un plus !

Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, au sein d'une entreprise en évolution !

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation sont vos atouts clés.

Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

Informations complémentaires :

• - Entre 2000 et 2200€ brut/mois sur 13 mois selon profil
• - Une salle de sport gratuite dans nos locaux et un coach personnel
• - Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• - Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h OU 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)
• - Une équipe composée de 7 gestionnaires ADV, sous la responsabilité d'Audrey