GESTIONNAIRE ADV (H/F)

FORMIND; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

Formind, leader indépendant en cybersécurité basé à Paris, recrute un Gestionnaire ADV pour assurer le traitement des commandes, l’émission des factures et la relance des impayés. Vous tiendrez l’ERP Salesforce et travaillerez avec les équipes commerciales et opérationnelles pour garantir la fiabilité des données et la fluidité du cycle de facturation.

Vous assurez aussi le pilotage des paiements, créez et suivez les indicateurs financiers et administrez les prestations des consultants et

Qualifications

• Bac+2/3 dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l'administration des ventes.
• Première expérience avérée en administration des ventes dans un cabinet de conseil avec un volume d’au moins 200 factures par mois.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel ma rue et RechercheV obligatoirement). La connaissance de Salesforce et l’anglais constituent des atouts.

Responsabilités

• Gérer l’administration des ventes d'un pool de commerciaux et assurer la fiabilité des informations.
• Maintenir à jour l’ERP (Salesforce) sur l’activité du cabinet.
• Relancer les temps des consultants et indépendants et suivre les paiements.
• Émettre les factures et traiter les impayés; suivre les indicateurs financiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Travail d'équipe

Formation

Bac+2/3 en commerce/comptabilité

Outils

Salesforce

Excel

MS Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez Formind en qualité de Gestionnaire ADV. Votre rôle consiste principalement à assurer le suivi des bons de commande, l'émission des factures, la relance des impayés ainsi que la complétude et la mise à jour de l'ERP sur l'activité du cabinet.Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles.Vos responsabilités :Vous prenez en charge la gestion ADV d'un pool de commerciaux et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au suivi de l'activité. Vous contribuez à la fluidité du cycle de facturation, au pilotage des paiements et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et clients.Vos missions :- Gérer l'administration des ventes d'un pool de commerciaux.- Tenir à jour l'ERP (salesforce) sur l'activité du cabinet.- Ajuster les missions et la répartition de charge.- Relancer mensuellement la saisie des temps des consultants et des indépendants.- Collecter les factures des indépendants et les bons de commande clients.- Émettre les factures et assurer le traitement des impayés.- Créer et suivre des indicateurs financiers.- Suivre chaque semaine les paiements du cabinet.- Assurer les contacts clients liés à votre périmètre.- Assurer le back-up de la Responsable ADV.Votre profil :- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3, de type BTS ou DUT, dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l'administration des ventes.- Vous justifiez obligatoirement d'une première expérience avérée en administration des ventes au sein d'un cabinet de conseil, au cours de laquelle vous avez traité une volumétrie de factures à minima de 200/mois.- Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel (TDC et RechercheV obligatoirement) . La connaissance de Salesforce et l'anglais constituent des atouts.- Orienté(e) résultats, vous mettez vos qualités d'organisation au service de la réussite collective.- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 42000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Formind, leader français indépendant en cybersécurité avec près de 300 consultants, a connu une croissance soutenue depuis sa création en 2010. Qualifié PASSI, Formind accompagne ses clients dans toutes les problématiques de cybersécurité avec une approche axée sur le risque, un pragmatisme fort, et des valeurs d'engagement. Basé à Paris, Formind s'est étendu dans plusieurs villes en France, au Maroc, en Espagne et au Canada. Formind est également fier d'être reconnu Happy@Work pour la 7e annéeMme Amélie CATELIN