Administrateur des ventes (F/H).

RANDSTAD; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad vous propose un poste d Administrateur des ventes (F/H) en intérim à Levallois-Perret. Vous assurez l'administration des ventes, le traitement des commandes et le suivi des renouvellements de contrats.

Vous gérez la facturation des abonnements SaaS, le contrôle des factures et le recouvrement des encaissements, en lien avec la finance, le DAF et les partenaires. Une expérience Bac+2 en administration des ventes est requise; 35 heures par semaine, salaire brut annuel autour de 35 000 €,

Qualifications

• Expérience indispensable en administration des ventes (ADV).
• Bac+2 ou équivalents en Administration des ventes ou domaine similaire.

Responsabilités

• Administration des ventes et traitement des commandes clients.
• Suivi et renouvellements annuels des contrats clients.
• Suivi juridique des contrats clients dans le CRM (Salesforce).
• Gestion de la facturation clients et vérification des factures.
• Suivi des encaissements et recouvrement dans le respect des délais.
• Interface avec les équipes Sales et Finance pour le reporting.

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Description du poste

Offre n° 213VLQR
Administrateur des ventes (F/H).

Missions principalesAdministration des ventes (ADV)1. Support commercialTraitement administratif des commandes clientsSuivi et gestion des renouvellements annuels des contrats clientsSuivi juridique des contrats clients dans le CRM (Salesforce)2. Facturation clientsÉmission et contrôle des factures clients (abonnements SaaS, licences, prestations) dans le CRM et l'ERPcomptableVérification de la conformité des factures avec les contrats et bons de commandeIntégration des éléments partenaires/fournisseurs pour refacturation des consommations aux clientsApplication des règles de facturation électronique dans le cadre de la réforme en coursGestion des avoirs, régularisations et litiges de facturationIdentification et suivi des factures à établir (FAE) en coordination avec le Comptable3. Suivi des encaissementsSuivi quotidien des encaissements clients et lettrage en lien avec la comptabilitéRapprochement chiffre d'affaires facturé / encaissé / à établirSuivi de la trésorerie liée au poste clients4. RecouvrementPilotage de l'ensemble du poste clients : relances amiables, suivi des encours, gestion des impayés,recouvrement dans le respect des délaisSuivi et escalade des dossiers de recouvrement contentieux en lien avec le DAF et les conseils externesAnalyse des balances âgées et proposition de provisions pour créances douteusesMise à jour des conditions de paiement et des limites de crédit clients5. Reporting & amélioration continueRéalisation et mise à jour des tableaux de bord et analyses nécessaires au suivi de l'activité (poste clients,encaissements, facturation)Participation à la structuration et à la fiabilisation des processus ADVContribution aux projets de digitalisation (facturation électronique, automatisation des relances)6. Interface inter-équipesÉchanges réguliers avec les équipes Sales, Finance et Delivery pour le suivi des dossiersContribution au suivi d'une partie de la facturation fournisseur en lien avec le Responsable Comptable / DAF, eten vue de la préparation de certaines facturations clientsCollaboration avec les équipes commerciales sur la validation des opportunités et des conditions contractuellesRépartition et fluidité du portefeuille clients avec la Gestionnaire ADV déjà en posteGestion fournisseursSur le volet fournisseurs :Centraliser et contrôler les factures fournisseurs (réception, vérification, rapprochement avec les bons decommande)Préparer les paiements fournisseurs et proposer les échéanciers de règlement au Head of FinanceSuivre les échéances de paiement et sécuriser le respect des délais fournisseursTransmission des factures / pièces justificatives aux Cabinets d'Expertises ComptablesAssurer la relation courante avec les fournisseurs (relances, litiges, mises à jour administratives)Contribuer à la fiabilisation et à l'archivage des données fournisseurs

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Mme Hafida MELHLI