Gestionnaire ADV H/F

Formind; France; Hybride; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Résumé du poste

Formind recrute un Gestionnaire ADV H/F à Issy-les-Moulineaux pour un poste en CDI. Vous assurez le suivi des bons de commande, l’émission des factures et les relances d’impayés, avec mise à jour de l’ERP Salesforce.

Travail en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles, dans un cadre hybride après période de formation. Profil: Bac+2/3 en commerce/comptabilité/ADV; expérience avérée en administration des ventes avec un volume d’environ 200 factures/mois; maîtrise Excel (TDC

Qualifications

• Bac+2/3 dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l’administration des ventes.
• Expérience avérée en administration des ventes avec traitement d’au moins 200 factures/mois.
• Maîtrise d’Excel (TDC et RechercheV) et connaissance de Salesforce souhaitées.

Responsabilités

• Gérer l’administration des ventes d’un pool de commerciaux et assurer la fiabilité des informations.
• Veiller à la fluidité du cycle de facturation et au pilotage des paiements.
• Assurer le contact client et le back-up de la Responsable ADV.

Connaissances

Excel (TDC & RECHERCHEV)

Salesforce

Anglais

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou DUT en commerce/comptabilité-gestion/ADV

Description du poste

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Gestionnaire ADV H/F

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez Formind en qualité de Gestionnaire ADV. Votre rôle consiste principalement à assurer le suivi des bons de commande, l’émission des factures, la relance des impayés ainsi que la complétude et la mise à jour de l’ERP sur l’activité du cabinet.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles

Vos missions

Vous prenez en charge la gestion ADV d’un pool de commerciaux et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au suivi de l’activité. Vous contribuez à la fluidité du cycle de facturation, au pilotage des paiements et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et clients.

• Gérer l’administration des ventes d’un pool de commerciaux.
• Tenir à jour l’ERP (salesforce) sur l’activité du cabinet.
• Ajuster les missions et la répartition de charge.
• Relancer mensuellement la saisie des temps des consultants et des indépendants.
• Collecter les factures des indépendants et les bons de commande clients.
• Emettre les factures et assurer le traitement des impayés.
• Créer et suivre des indicateurs financiers.
• Suivre chaque semaine les paiements du cabinet.
• Assurer les contacts clients liés à votre périmètre.
• Assurer le back-up de la Responsable ADV.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/3, de type BTS ou DUT, dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l’administration des ventes.
• Vous justifiez obligatoirement d’une première expérience avérée en administration des ventes au sein d’un cabinet de conseil, au cours de laquelle vous avez traité une volumétrie de factures à minima de 200/mois.
• Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel (TDC et RechercheV obligatoirement) . La connaissance de Salesforce et l’anglais constitue des atouts.
• Orienté(e) résultats, vous mettez vos qualités d’organisation au service de la réussite collective.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et tirez votre énergie du collectif ? Nous souhaitons vous rencontrer.

Informations

Type de poste Fonction support Contrat CDI Lieu Issy-les-Moulineaux Télétravail Après période de formation, 2j/semaine

Autres offres

Analyste SOC N2-N3 CDI • Nantes

Consultant(e) Résilience et Gestion de crise CDI • Issy-les-Moulineaux, Toulouse, Bordeaux, Rennes, Nantes, Lyon

Consultant(e) senior GRC CDI • Issy-les-Moulineaux, Toulouse, Bordeaux, Rennes, Nantes, Lyon

Consultant(e) Pentester CDI • Issy-les-Moulineaux, Rennes, Toulouse, Nantes, Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille

Formind en quelques mots

Formind, c’est avant tout une aventure humaine et technologique au service de la cybersécurité
Depuis 2010, près de 300 experts passionnés accompagnent nos clients, dont 60 % du CAC 40, dans la maîtrise de leurs risques numériques.

Indépendant et pure player du marché, Formind est qualifié PASSI pour les besoins de sécurité nationale, certifié ISO 27001, et en cours de qualification PRIS et PACS.

Nous intervenons sur trois métiers clés :
Conseil et audits en cybersécurité, Intégration de solutions technologiques, SOC & CERT, pour la détection et la réponse aux incidents.

Notre mission est simple et belle, protéger nos clients.

Notre différence ?
Une culture interne forte, fondée sur la bienveillance, l’excellence et l’engagement.
Labellisée Happy@Work depuis 8 ans, Formind mise sur la formation continue, l’esprit d’équipe et la convivialité pour faire grandir chacun et chacune.

Rejoindre Formind, c’est contribuer à bâtir la cybersécurité de demain, dans un environnement où l’on se sent bien et utile !