Gestionnaire ADV – Facturation H/F

Groupe SOFILEC; Saint-Jean-de-Védas; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Groupe SOFILEC recherche un(e) Assistant(e) ADV pour prendre en charge l’administration des ventes et la facturation d’un périmètre dédié, tout en renforçant les équipes des filiales. Vous assurerez le cycle complet de facturation, centraliserez les bons de commande et veillerez à la cohérence des données.

Profil Bac+2 en gestion/comptabilité ou équivalent, avec une première expérience ADV ou facturation. Rigueur, sens du contrôle et esprit d'équipe sont essentiels, avec une curiosité pour l’IA

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Première expérience ADV ou facturation en B2B souhaitée.
• Rigueur et fiabilité des données, sens du contrôle.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec les clients et les équipes.

Responsibilities

• Gérer le cycle de facturation de bout en bout : proformas, factures et fin de mois.
• Centraliser les bons de commande et coordonner le terrain pour pièces manquantes ou non conformes.
• Contrôler la cohérence entre prestations, contrats, tarifs et montants facturés.
• Préparer, justifier et suivre les avoirs.
• Identifier les anomalies et litiges et les traiter avec les équipes terrain.
• Saisir les Ouvertures de Compte et participer à l'amélioration des process.
• Rédiger les procédures et assurer la suppléance du binôme.

Skills

Rigueur

Contrôle des données

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Curiosité IA et automatisation

Maîtrise informatique

Education

Bac+2 en gestion/comptabilité/assistanat de gestion

Job description

Rattaché·e au Responsable Conformité – Crédit clients – Trésorerie, vous intégrerez une équipe ADV en binôme : chacun·e a son périmètre prioritaire, et les deux partagent un socle de missions communes pour assurer la continuité du service.

Vous prenez en charge l'administration des ventes et la facturation d'un périmètre d'activité dédié, et vous intervenez en renfort sur l'ensemble des filiales :

• Gérer le cycle de facturation de bout en bout : proformas, factures définitives et facturation de fin de mois
• Centraliser les bons de commande et mettre en action le terrain en cas de pièce manquante ou non conforme
• Contrôler la cohérence entre prestations réalisées, contrats, conditions tarifaires et montants facturés
• Préparer, justifier et suivre les avoirs
• Identifier les anomalies et les litiges, et les traiter avec les équipes terrain
• Saisir les Ouvertures de Compte
• Participer à l'amélioration des process et à l'intégration d'outils d'automatisation et d'IA
• Rédiger les procédures et assurer la suppléance de votre binôme

• Formation Bac+2 (gestion, comptabilité, assistanat de gestion) ou expérience équivalente
• Une première expérience réussie en ADV ou en facturation, idéalement en B2B
• Rigueur, sens du contrôle et goût pour la fiabilité des données
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle, avec les équipes internes comme avec les clients
• À l'aise avec les outils informatiques, avec de la curiosité pour l'IA et l’automatisation