Gestionnaire ADV – Facturation H/F

SOFILEC; Saint-Jean-de-Védas; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SOFILEC recherche un(e) Assistant(e) ADV pour prendre en charge l'administration des ventes et la facturation dans un périmètre dédié, avec soutien sur l'ensemble des filiales.

Vous gérerez le cycle de facturation, centraliserez les bons de commande et assurerez le contrôle des données et du respect des tarifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 (gestion, comptabilité, assistanat de gestion) ou expérience équivalente.
• Première expérience en ADV ou en facturation, idéalement en B2B.
• Rigueur et sens du contrôle des données.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec les clients et équipes internes.
• À l'aise avec les outils informatiques et curieux de l'IA et de l’automatisation.

Responsibilities

• Gérer le cycle de facturation de bout en bout (proformas, factures).
• Centraliser les bons de commande et traiter les pièces manquantes.
• Contrôler la cohérence entre prestations, contrats et montants facturés.
• Préparer et suivre les avoirs.
• Identifier les anomalies et litiges et les traiter avec les équipes terrain.
• Saisir les Ouvertures de Compte et assurer la suppléance du binôme.
• Participer à l'amélioration des processus et à l'intégration d'outils d'automatisation et d'IA.

Skills

Rigueur

Contrôle des données

Esprit d'équipe

Relations clients

Curiosité IA/automation

Education

Bac+2 en gestion/comptabilité/assistanat

Tools

Outils informatiques

Job description

Rattaché·e au Responsable Conformité – Crédit clients – Trésorerie, vous intégrerez une équipe ADV en binôme : chacun·e a son périmètre prioritaire, et les deux partagent un socle de missions communes pour assurer la continuité du service.

Vous prenez en charge l'administration des ventes et la facturation d'un périmètre d'activité dédié, et vous intervenez en renfort sur l'ensemble des filiales :

• Gérer le cycle de facturation de bout en bout : proformas, factures définitives et facturation de fin de mois
• Centraliser les bons de commande et mettre en action le terrain en cas de pièce manquante ou non conforme
• Contrôler la cohérence entre prestations réalisées, contrats, conditions tarifaires et montants facturés
• Préparer, justifier et suivre les avoirs
• Identifier les anomalies et les litiges, et les traiter avec les équipes terrain
• Saisir les Ouvertures de Compte
• Participer à l'amélioration des process et à l'intégration d'outils d'automatisation et d'IA
• Rédiger les procédures et assurer la suppléance de votre binôme

• Formation Bac+2 (gestion, comptabilité, assistanat de gestion) ou expérience équivalente
• Une première expérience réussie en ADV ou en facturation, idéalement en B2B
• Rigueur, sens du contrôle et goût pour la fiabilité des données
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle, avec les équipes internes comme avec les clients
• À l'aise avec les outils informatiques, avec de la curiosité pour l'IA et l’automatisation