Gestionnaire ADV & Facturation – IA et Automatisation

Groupe SOFILEC

Saint-Jean-de-Védas

On-site

EUR 25,000 - 34,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Groupe SOFILEC recherche un(e) Assistant(e) ADV pour prendre en charge l’administration des ventes et la facturation d’un périmètre dédié, tout en renforçant les équipes des filiales. Vous assurerez le cycle complet de facturation, centraliserez les bons de commande et veillerez à la cohérence des données.

Profil Bac+2 en gestion/comptabilité ou équivalent, avec une première expérience ADV ou facturation. Rigueur, sens du contrôle et esprit d'équipe sont essentiels, avec une curiosité pour l’IA

Qualifications

Formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion.
Première expérience ADV ou facturation en B2B souhaitée.
Rigueur et fiabilité des données, sens du contrôle.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec les clients et les équipes.

Responsibilities

Gérer le cycle de facturation de bout en bout : proformas, factures et fin de mois.
Centraliser les bons de commande et coordonner le terrain pour pièces manquantes ou non conformes.
Contrôler la cohérence entre prestations, contrats, tarifs et montants facturés.
Préparer, justifier et suivre les avoirs.
Identifier les anomalies et litiges et les traiter avec les équipes terrain.
Saisir les Ouvertures de Compte et participer à l'amélioration des process.
Rédiger les procédures et assurer la suppléance du binôme.