Gestionnaire ADV Export (H/F)

Ateme; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ateme, basé au siège de Vélizy-Villacoublay, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes Export en CDI. Vous assurez le suivi rigoureux des commandes, le dédouanement et les expéditions à l’export, avec une forte interaction internationale.

Le candidat idéal maîtrise l’ERP Oracle Netsuite, est autonome et organisé, et possède une excellente aisance relationnelle pour coordonner les équipes et les clients. Une 3e langue est un plus.

Qualifications

• Bac+2 minimum et au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• L’anglais courant est indispensable pour échanger avec clients et partenaires internationaux.
• Une 3e langue serait un atout.

Responsibilities

• Gérer et suivre les commandes clients via ERP, de la saisie à la livraison.
• Assurer le suivi des délais de livraison et coordonner les échanges avec les transporteurs.
• Informer et accompagner les clients et les équipes commerciales sur l’avancement des commandes.
• Préparer administrativement les expéditions à l’export et garantir la conformité douanière.
• Gérer le dédouanement à l’import et assurer la facturation et les paiements.
• Effectuer les relances clients en cas d’impayés en liaison avec les équipes Finance et Sales.

Skills

Anglais courant

Autonomie

Relationnel

Organisation

Education

Bac+2 minimum

Tools

Oracle Netsuite

ERP

Job description

Si vous avez déjà regardé un programme à la télé ou un film sur votre téléphone ou tablette, il est fort probable que cette expérience ait été rendue possible grâce à une solutionAteme développée par nos équipes d’ingénieurs primés.

Ateme (PARIS : ATEME) estle leader mondialde la diffusion vidéo, partenaire des plus grands fournisseurs de contenus et de services, ainsi que des plateformes de streaming telles que Netflix.

Grâce à notre R&D de pointe et à notre capacité d’innovation, nous permettons à nos clients de proposer des expériences vidéo de haute qualité sur tous les appareils, tout en renforçant l’engagement des audiences et les revenus.

Guidés par une politique RSE solide, nous nous efforçons chaque jour de construire un avenir meilleur et durable pour notre planète, nos collaborateurs et notre écosystème, tout en contribuant à rendre l’expérience du divertissement et de la vidéo plus captivante et accessible à tous.

Chez Ateme, l'innovation, la collaboration, la responsabilisation, l'agilité et la contribution de chacun(e) sont des valeurs fondamentales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment à travers des actions concrètes visant à favoriser l'égalité professionnelle, la féminisation de nos équipes et laccompagnement des collaborateurs en situation de handicap.

Rejoignez notre équipe internationale pour une aventure passionnante et contribuez à façonner l’avenir de la vidéo !

Ateme recherche, en CDI, un(e)Gestionnaire Administration des Ventes Export.

Principales missions :

Vous jouerez un rôle clé d’interface entre les clients, l’équipe commerciale et les services internes. Votre mission principale sera d’assurer un suivi rigoureux des opérations commerciales, garantissant ainsi une expérience client fluide et un traitement efficace des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Gérer et suivre les commandes clients via un logiciel ERP, en veillant à leur bonne exécution depuis la saisie jusqu'à la livraison;
• Assurer le suivi des délais de livraison, en coordonnant les échanges avec les transporteurs et en anticipant les éventuels aléas logistiques;
• Informer et accompagner les clients ainsi que les équipes commerciales, en leur apportant une visibilité claire sur l'avancement des commandes;
• Préparer administrativement les expéditions à l'export, en respectant les réglementations douanières et commerciales en vigueur;
• Gérer le dédouanement à l'import, en lien avec les autorités compétences et les transitaires pour assurer une fluidité des opérations;
• Etablir la facturation, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais de paiement;
• Assurer le suivi des paiements clients et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés, en lien avec les équipes Finance et Sales.

Compétences demandées :

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste. La maîtrise d'une troisième langue serait un plus.

Vous parlez couramment anglais, indispensable pour échanger avec nos clients et partenaires à l’international. Vous avez une bonne connaissance des problématiques douanières et des Incoterms 2020, vous permettant d’assurer des expéditions dans le respect des réglementations en vigueur. Vous maîtrisez les procédures liées au commerce international, de la gestion des commandes jusqu'à la livraison, en passant par le suivi des formalités administratives et douanières. À l’aise avec les outils, vous avez déjà travaillé sur un progiciel de gestion intégré (ERP), idéalement Oracle Netsuite, et savez optimiser le flux d’informations pour garantir un service client fluide et efficace.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre relationnel vous permet d’interagir avec différents interlocuteurs et de garantir une expérience client de qualité.

Localisation : Le poste est basé au siège social d'Ateme à Vélizy-Villacoublay (Yvelines).

Chez Ateme, l'intégration est bien plus qu'un processus. C'est une expérience complète conçue pour vous propulser vers le succès : un training immersif, des rencontres régulières avec le manager et les RH, une culture collaborative et des projets stimulants. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante où votre épanouissement est